2018_CBS_02677 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. District Deurne. Ruimtevaartlaan 20. Avia Tennisclub vzw. Sportconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Gelet op het feit dat de sportconcessieovereenkomst met TC Avia afloopt op 31 maart 2018, is het aangewezen om de concessieovereenkomst te hernieuwen. Rekening houdend met het feit dat de stad de gronden zelf huurt van het LOM krachtens een overeenkomst die eindigt per 31 december 2023, kan de sportconcessie slechts verleend worden tot deze datum, hetzij vijf jaar en negen maanden, te rekenen vanaf 1 april 2018. De overeenkomst dient evenwel vermelding te maken van het feit dat de overeenkomst een einde neemt bij het aflopen van de inhuurname van de gronden van het LOM aangezien de stad niet meer rechten kan verlenen aan de sportverenigingen dan degene waarover zij zelf beschikt.

Het voorwerp binnen de toekomstige sportconcessieovereenkomst met TC Avia werd duidelijk afgelijnd op basis van zowel het verworven gedeelte van Groenenhoek Sport als het gedeelte dat TC Avia zelf bijbouwde en dit in het licht van de driepartijenovereenkomst die werd afgesloten om het gebruik te herverdelen. Door middel van een afgelijnde bepaling van het voorwerp binnen de respectievelijke concessieovereenkomsten, is een hernieuwing van deze driepartijenovereenkomst niet meer van toepassing. De concessieovereenkomst met Groenenhoek Sport vzw, zal tegelijkertijd aangepast worden.

Het voorwerp van de toekomstige concessieovereenkomst met TC Avia bestaat uit:

• grond waarop door de stad Antwerpen zes tennisterreinen en een tennismuur werden aangelegd en waar door de concessiehouder een houten tuinhuis werd opgericht;
• grond waarop door de stad een clublokaal werd opgericht en dat door de concessiehouder werd uitgebreid met een veranda en terras ten behoeve van een cafetaria.

gelegen te Ruimtevaartlaan 20 te 2100 Deurne, kadastraal gekend onder Antwerpen, 32e afdeling, sectie B, perceelnummer 799 H/deel.
Een situeringsplan en detailplan van de infrastructuur zijn aan onderhavig besluit bijgevoegd.

De concessievergoeding is gebaseerd op de huidige (geïndexeerde) concessievergoeding van 4.562,24 EUR vermeerderd met de vergoeding voor de grond en infrastructuur ten behoeve van de kleedkamers, sanitair en cafetaria. De nieuwe, jaarlijkse concessievergoeding bedraagt 4.840,17 EUR per jaar. De marktconforme vergoeding bedraagt 11.048,00 EUR per jaar.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Met ingang van 1 april 2009 sloot AG VESPA in naam en voor rekening van stad een concessieovereenkomst met AVIA Tennisclub vzw (ondernemingsnummer: 414.136.946, hierna genoemd: TC Avia) voor zes tennisterreinen en een tennismuur gelegen te Deurne, Ruimtevaartlaan z/n gekend op het kadaster onder Antwerpen, 32e afdeling, sectie B, perceelnummer 0799 H/deel. De overeenkomst werd afgesloten voor 9 jaar, eindigend op 31 maart 2018. 

De laatst aangerekende geïndexeerde vergoeding voor de periode 1 april 2017 tot en met 31 maart 2018 bedroeg 4.562,24 EUR. Er is geen betalingsachterstal.

Met ingang van 1 april 2009  sloot AG VESPA een concessieovereenkomst af met voetbalclub Koninklijke Groenenhoek Sport vzw (ondernemingsnummer: 436.787.238, hierna genoemd: Groenenhoek Sport) voor een clublokaal bestaande uit een cafetaria en kleedkamers met sanitair en een bureau, en 2 voetbalterreinen, gelegen te Deurne Ruimtevaartlaan z/n gekend op het kadaster onder Antwerpen, 32e afdeling, sectie B, perceelnummer 0799 H/deel. De overeenkomst werd afgesloten voor één jaar en is jaarlijks stilzwijgend verlengbaar omdat op dat ogenblik geen geldige stedenbouwkundige vergunning kon worden voorgelegd voor de cafetaria en kleedkamers. 

Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1728) keurde het college goed dat het pand Ruimtevaartlaan z/n, district Deurne, inclusief cafetaria (keuken en koelruimte), bureau, kleedkamers en sanitair, in het vergunningsregister wordt opgenomen wegens vermoeden van vergunning als gebouwd tussen 1962 en 1979.

Op 4 november 2016 (jaarnummer 4659) keurde het college de addenda, in de vorm van een driepartijenovereenkomst, aan de sportconcessieovereenkomsten met TC Avia en Groenenhoek Sport goed waarbij de stad de toelating gaf aan:

• TC Avia om een veranda op te richten grenzend aan de reeds bestaande sportinfrastructuur;
• TC Avia en Groenenhoek Sport om het gebruik van de sportinfrastructuur te herverdelen waarbij Groenenhoek een deel van het gebouw afstond aan TC Avia en dit met het oog op de inrichting van kleedkamers, douches en een keuken van laatstgenoemde.

De grond waarop alle bovenvermelde sportinfrastructuur gelegen is, heeft de stad in huur van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap (heden Luchthavenontwikkelingsmaatschappij, hierna genoemd: LOM). In navolging van de collegebeslissing van 4 november 2016 (jaarnummer 4659) onderhandelde AG VESPA een verdere inhuurname van het LOM tot 31 december 2023.

Op 14 maart 2018 (jaarnummer 120) adviseerde het managementteam gunstig voor het afsluiten van de sportconcessieovereenkomst met TC Avia.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."