2018_CBS_02387 - Bestek GAC_2018_00283 - Werving strategisch marketing- en communicatiebureau voor het project Circular South. Bestek en procedure - Goedkeuring

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 3 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn. Het totaalbedrag van de referenties moet minstens 100.000,00 euro incl. btw bedragen.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. creativiteit en kwaliteit op een totaal van 30 punten, waarvan:
• identitybrand voor het project op een totaal van 15 punten;
• portfolio op een totaal van 15 punten;
2. prijs op een totaal van 20 punten;
3. circulariteit op een totaal van 20 punten;
4. plan van aanpak en timing op een totaal van 30 punten.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Op 31 maart 2017 (CBS_2918) keurde het college de deelname aan de Europese oproep Urban Innovative Actions (UIA) met het projectvoorstel Circular South (Circulair Zuid) goed.
Op 10 oktober 2017 maakte de Europese Commissie publiekelijk bekend dat het Circulair Zuid-voorstel weerhouden is voor subsidiëring. Op 13 oktober 2017 keurde het college (CBS_08877) de deelname aan Urban Innovative Actions met het project Circulair Zuid goed. Trekker van het project is de dienst Stadsontwikkeling/Energie en Milieu Antwerpen. Het project wordt uitgevoerd in partnerschap met Digipolis, Vito/Energyville, Pantopicon, Imec, Ecopower, EnergieID en Kringwinkel.
Het project heeft een doorlooptijd (implementatie) van 3 jaar en zal lopen vanaf 1 januari 2018 tot en met 31 december 2020.

Met dit project wil de stad de bewoners van Nieuw Zuid betrekken bij het in de praktijk brengen van de circulaire economie op wijkniveau. Hiervoor zal het consortium van partners acties opzetten om tot een slimmer gebruik en minder verbruik van elektriciteit, warmte, water en afval/materialen te komen. Op die manier draagt het project bij tot de stedelijke doelstelling om van Nieuw Zuid een duurzame, innovatieve wijk te maken.

Voor de projectperiode van drie jaar werven we een strategisch marketing- en communicatiebureau aan, dat als opdracht krijgt een campagne uit te werken die enerzijds bewoners moet werven tot deelname, alsook blijvend engageren en informeren gedurende de loop van het project. Naast het ontwikkelen van een communicatiestrategie, huisstijl en diverse communicatieproducten, zal het bureau ook communicatieve en logistieke ondersteuning bieden bij events, persmomenten, conferenties, infosessies en workshops. Er worden tevens vier campagnes opgezet en twee audio-visuals gerealiseerd.
Voor de aanwerving van een strategisch marketing en communicatiebureau wordt een budget van 230.000,00 EUR voorzien.

Op advies van Ondernemen en Stadsmarketing, werd onderzocht of deze opdracht kon uitgevoerd worden via perceel 6 "Ondersteunend communicatie bureau" van de raamovereenkomst GAC/2015/3203. Het enige bureau in deze pool, dat in aanmerking komt voor deze opdracht, werd bevraagd. Dit bureau wenste echter geen offerte in te dienen.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.