2018_CBS_02741 - Cultuur - Zirkstraat 36. Uitvoering werken brandveiligheid - Goedkeuring

Uit de aanmaningsbrief van februari 2018 blijkt volgende acties nog moeten gebeuren om het gebouw brandveilig te maken:

Verwarming en brandstof:

• De stookinstallatie moet opgesteld worden in een lokaal met brandweerstand;
• Op de gastoevoerleiding buiten het gebouw moet een afsluiter aangebracht worden.

Deze werken worden beschouwd als eigenaarsonderhoud en gefinancierd en uitgevoerd door AG Vespa.

Uitgangen en trappen:

• Nooduitgang achter podium in trappenhal draait tegen vluchtzin en klemt;
• Doorgang  nooduitgang  (trappenhal):  geen  brandwerend  scheiding  tussen trappenhal en zaal;
• Nooduitgang verloopt via trappenhal De Olijftak en bovenliggende kantoren: nooduitgang, trappenhal en kantoren moeten brandwerend gescheiden zijn;
• Veiligheidsverlichting onvoldoende voor uitgangen en zaal;
• Voor  de  volledige  inrichting  (zaal  Zirkus,  zaal  Olijftak,  Foyer,  kantoren)  wordt bijkomend een automatische branddetectiecentrale opgelegd.

Deze werkzaamheden zijn noodzakelijk om de capaciteit van de zaal op het huidige niveau te houden (100) en worden niet beschouwd als eigenaarsonderhoud. Daarom wordt bij budgetwijziging 2018  door de stad de financiering in orde gebracht zodat deze werken kunnen worden uitgevoerd. Voor de uitvoering van deze werken geeft het college de opdracht aan AG Vespa zodat deze afgestemd kunnen gebeuren met werkzaamheden die vallen binnen het eigenaarsonderhoud. Dit ondersteunt de efficiëntie van de uitvoering van de werken alsook de beheersbaarheid naar het gebruik van de gebouwen door Fameus vzw toe, tijdens deze werkzaamheden.

Op 16 september 2002 legde het college de samenwerking tussen AG Vespa en de stad Antwerpen vast in een samenwerkingsakkoord (jaarnummer 1816).  Op 26 mei 2008 (jaarnummer 1076) keurde de gemeenteraad een addendum op het samenwerkingsakkoord goed. 

Met het besluit van 26 mei 2015 (2015_GR_00284) keurde het gemeenteraad de beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de Stad Antwerpen en AG Vespa goed.

Deze opdracht wordt toegewezen aan AG Vespa. Een overheidsopdracht die door een aanbestedende overheid aan een andere rechtspersoon wordt gegund, valt niet onder het toepassingsgebied van de wetgeving overheidsopdrachten indien volgende voorwaarden zijn vervuld:

• de aanbestedende overheid oefent toezicht uit op de rechtspersoon zoals op haar eigen diensten;
• meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon wordt uitgeoefend in de vorm van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen. 
• er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale regelgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Fameus vzw is gehuisvest in de gebouwen van stad gelegen in de Zirkstraat 36 (eigendom van Vespa) en de Hofstraat 15 (kantoren en eigendom van de stad).

Op 5 mei 2017 voerde de dienst milieutoezicht een eerste controle uit naar aanleiding van eerdere controle van de dienst brandtoezicht. Op 8 januari 2018 werd een tweede controle door deze dienst uitgevoerd. Uit de verslaggeving blijkt dat er aan een aantal opmerkingen voldaan werd, maar dat er ook nog een aantal acties moeten gebeuren zodat de brandveiligheid in de gebouwen terug kan gegarandeerd worden.

Cultuur, sport, jeugd en onderwijs, stelt maximum 100.000 euro ter beschikking voor deze werken. Bij budgetopmaak 2014 werd een investeringstoelage toegekend aan Fameus vzw. Deze werd doorgeschoven naar 2018. Bij Budgetwijziging 2018 wordt deze overgezet naar 5322000000/260/1SBR010201P09281. AG VESPA zal voor de uitgevoerde werken, inclusief de begeleidingskosten door hun medewerkers, factureren aan de stad.

Artikel 57 §3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;