Op 18 september 2017 en op 30 oktober 2017 zijn de werken van respectievelijk perceel 1 en 2 gestart. De uitvoering wordt nauwgezet gecoördineerd en verloopt volgens planning en bestek. Teneinde de continuïteit van de werken te garanderen moet momenteel de resterende 40% van het ereloon of afgerond 100.644,00 EUR, inclusief btw, vastgelegd worden voor werfcoördinatie en –opvolging door het architectenbureau. De werken die eind 2017 begonnen zijn, duren nog tot Pasen 2019.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring procedure en bestek PO/14859320 voor aanstellen architect restauratie portiek en tuinpaviljoen Rubenshuis | college | 10 juni 2011 | 11024 |
|
goedkeuring gunning bestek PO/14859320 aan Maat_Werk Architecten bvba
|
college | 20 januari 2012 | 508 |
Bij aanstelling van de architect voor de restauratie van de Rubensportiek en tuinpaviljoen is op 20 januari 2012 165.770,00 euro, inclusief btw, vastgelegd. Op basis van het restauratiedossier dat op 14 december 2014 goedgekeurd is door het college van burgemeester en schepenen werd het verschuldigd ereloon geraamd op 251.609,74 euro, inclusief btw. Hiervan werd tot op heden 150.965,80 euro uitgekeerd voor ontwerp tot en met nazicht van de offertes. Conform de overeenkomst vertegenwoordigt dit 60% van het totale ereloon. Het restbedrag is geschrapt van het in 2012 vastgelegde budget.
Het bedrag van 100.644,00 euro, inclusief btw wordt vastgelegd als volgt:
Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college beslist een bedrag van 100.644,00 euro, inclusief btw vast te leggen op naam van Maat_Werk Architecten bvba, Jules Bordetstraat 22/101, 2018 Antwerpen, OND 0806.980.018, als ereloon voor de restauratie van de portiek en het tuinpaviljoen van het Rubenshuis, Wapper 9-15, 2000 Antwerpen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Maat_Werk Architecten bvba Jules Bordetstraat 22/101 2018 Antwerpen ondernemingsnumer: 0806.980.018 rekeningnummer: BE33979169327346 |
70.450,80 euro, inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 |
4005267104 |
| Maat_Werk Architecten bvba Jules Bordetstraat 22/101 2018 Antwerpen ondernemingsnumer: 0806.980.018 rekeningnummer: BE33979169327346 |
30.193,20 euro, inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 |
4005267104 |