Terug

2018_CBS_01625 - Bestek GAC/2017/4676. Steigerdoeken voor het stadhuis - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/02/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_01625 - Bestek GAC/2017/4676. Steigerdoeken voor het stadhuis - Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_01625 - Bestek GAC/2017/4676. Steigerdoeken voor het stadhuis - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en de offerte van de firma Pop Media SPRL werd regelmatig bevonden. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

  • BlowUP media Belgium BVBA;
  • Waelkens nv;
  • Publisize bvba;
  • GSI Printing.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs. De stedelijke bedrijfseenheden Stadsbeheer en Ondernemen en Stadsmarketing evalueerden de technische bepalingen en het gunningscriterium kwaliteit. De offertes voldoen aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Pop Media SPRL, Groene Corniche 19, 1150 Sint-Pieters-Woluwe, met ondernemingsnummer 0536.667.049, zijnde de enige regelmatige inschrijver.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

Aanleiding en context

Voor de aankoop van steigerdoeken voor het Stadhuis werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4676 uitgeschreven. Op 20 september 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • BlowUP media Belgium BVBA, Leopold de Waelplaats 6, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0544.450.211;
  • Pop Media SPRL, Groene Corniche 19, 1150 Sint-Pieters-Woluwe, met ondernemingsnummer 0536.667.049;
  • Waelkens nv, Ingelmunstersteenweg 243, 8780 Oostrozebeke met ondernemingsnummer 0407.853.722;
  • Publisize bvba, Koekoekdreef 9, 2980 Zoersel met ondernemingsnummer 0847.356.564;
  • GSI Printing, Blauwesteenstraat 93, 2550 Kontich met ondernemingsnummer 0431.229.435.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
1TSB120402 - Bouwprojecten passen de vastgoedportefeuille van de groep stad Antwerpen aan in functie van de maatschappelijke en logistieke behoeften van burger en stedelijke diensten
7 - Sterk bestuurde stad
1SSB05 - Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
1SSB0501 - Alle communicatie is relevant, effectief, duidelijk en toegankelijk
1SSB050102 - Alle communicatie-initiatieven van de groep stad Antwerpen zijn op elkaar afgestemd (releaseplan)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van steigerdoeken voor het stadhuis, op basis van bestek GAC/2017/4676, aan Pop Media SPRL, Groene Corniche 19, 1150 Sint-Pieters-Woluwe, met ondernemingsnummer 0536.667.049.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Steigerdoeken voor het stadhuis

33.895,50 euro inclusief btw

budgetplaats:5317500000

budgetpositie: 6141

functiegebied: 1SSB050102A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 1SA070119

budgetperiode: 1800

4005265963

Steigerdoeken voor het stadhuis

 

59734,30 euro inclusief btw

budgetplaats:5311500000

budgetpositie: 6141

functiegebied: 1TSB120402P04668

subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 1SA070119

budgetperiode: 1800

4005265963

Onderhoud steigerdoeken 2018

 

1.112,62 euro inclusief btw

budgetplaats: 5317500000

budgetpositie: 6141

functiegebied: 1SSB050102A00000 subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 1SA070119

budgetperiode: 1800

4005265963

Onderhoud steigerdoeken 2018

 

1960,78 euro inclusief btw

budgetplaats: 5311500000

budgetpositie: 6141

functiegebied: 1TSB120402P04668

subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 1SA070119

budgetperiode: 1800

4005265963

Onderhoud steigerdoeken 2019

 

1.112,62 euro inclusief btw

budgetplaats: 5317500000

budgetpositie: 6141

functiegebied: 1SSB050102A00000 subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 1SA070119

budgetperiode: 1900 Mits goedkeuring budgetopmaak door college, gemeenteraad en hogere overheid

Wordt vastgelegd in 2019

Onderhoud steigerdoeken 2019

 

1.960,78 euro inclusief btw

budgetplaats: 5311500000

budgetpositie: 6141

functiegebied: 1TSB120402P04668

subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 1SA070119

budgetperiode: 1900 Mits goedkeuring budgetopmaak door college, gemeenteraad en hogere overheid

Wordt vastgelegd in 2019

Onderhoud steigerdoeken 2020

 

1.112,62 euro inclusief btw

budgetplaats: 5317500000

budgetpositie: 6141

functiegebied: 1SSB050102A00000 subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma:1SA070119

budgetperiode: 2000 Mits goedkeuring budgetopmaak door college, gemeenteraad en hogere overheid

Wordt vastgelegd in 2020

Onderhoud steigerdoeken 2020

 

1.960,78 euro inclusief btw

budgetplaats: 5311500000

budgetpositie: 6141

functiegebied: 1TSB120402P04668

subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 1SA070119

budgetperiode: 2000 Mits goedkeuring budgetopmaak door college, gemeenteraad en hogere overheid

Wordt vastgelegd in 2020


Bijlagen

  • 4676_Verslag van nazicht.pdf