Halfjaarlijks nodigt Slim naar Antwerpen de bedrijfsleiders van partnerondernemingen uit om dieper in te gaan op duurzame mobiliteit, samenwerking en het delen van ervaringen. Het evenement bestaat uit verschillende panelgesprekken en een netwerkmoment in de Gorilla rooms van het FMCCA. De nodige ondersteuning (techniek en catering) werd besteld bij het FMCCA. Bestelbon 4005264173 werd reeds opgemaakt, maar door een administratieve vertraging dient een correctiebestelling opgemaakt te worden.
Met dit besluit wordt de correctiebestelling voor de factuurverwerking voor het CEO-event van Slim naar Antwerpen in het FMCCA goedgekeurd.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan de dienst Financiën/Visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Op 12 januari 2018 (jaarnummer 00184) keurde het college het gebruik van het FMCCA (via een stadsdag) voor de CEO-bijeenkomst van Slim naar Antwerpen goed. Bij gebruik van de zalen van het FMCCA, voorzien zij ook de catering, event ondersteuning en technische ondersteuning.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de correctiebestelling op naam van Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde goed voor het bedrag van 11.849,92 EUR inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
KONINKLIJKE MAATSCHAPPIJ VOOR DIERKUNDE Koningin Astridplein 26 2018 Antwerpen ondernemingsnummer: 0407186105 rekeningnummer: IBAN BE13 4096 5191 7139
|
8.726,52 EUR inclusief BTW |
Budgetplaats: 5311500000 Budgetpositie: 6100 Functiegebied: 1SMB050403A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 1SA030200 Budgetperiode: 1800 |
4005264173 |
|
KONINKLIJKE MAATSCHAPPIJ VOOR DIERKUNDE Koningin Astridplein 26 2018 Antwerpen ondernemingsnummer: 0407186105 rekeningnummer: IBAN BE13 4096 5191 7139 |
3.123,4 EUR inclusief BTW |
Budgetplaats: 5311500000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SMB050403A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 1SA030200 Budgetperiode: 1800 |
4005264173 |