Terug

2018_CBS_01686 - Correctiebestelling - Slim naar Antwerpen - Werkgeversaanpak - CEO evenement - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/02/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_01686 - Correctiebestelling - Slim naar Antwerpen - Werkgeversaanpak - CEO evenement - Goedkeuring 2018_CBS_01686 - Correctiebestelling - Slim naar Antwerpen - Werkgeversaanpak - CEO evenement - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Halfjaarlijks nodigt Slim naar Antwerpen de bedrijfsleiders van partnerondernemingen uit om dieper in te gaan op duurzame mobiliteit, samenwerking en het delen van ervaringen. Het evenement bestaat uit verschillende panelgesprekken en een netwerkmoment in de Gorilla rooms van het FMCCA. De nodige ondersteuning (techniek en catering) werd besteld bij het FMCCA. Bestelbon 4005264173 werd reeds opgemaakt, maar door een administratieve vertraging dient een correctiebestelling opgemaakt te worden.

Met dit besluit wordt de correctiebestelling voor de factuurverwerking voor het CEO-event van Slim naar Antwerpen in het FMCCA goedgekeurd.  

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan de dienst Financiën/Visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

Op 12 januari 2018 (jaarnummer 00184) keurde het college het gebruik van het FMCCA (via een stadsdag) voor de CEO-bijeenkomst van Slim naar Antwerpen goed. Bij gebruik van de zalen van het FMCCA, voorzien zij ook de catering, event ondersteuning en technische ondersteuning. 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

3 - Mobiele stad
1SMB05 - Bij grote werven op het publiek domein met invloed op de verkeersstromen, zorgt een doelgerichte aanpak van minder hinder voor een beperking van de economische en/of sociale schade
1SMB0504 - Een kwaliteitsvolle infrastructuurcommunicatie is intern ontwikkeld en deze is in samenspraak met externe partners uitgevoerd
1SMB050403 - Een set van communicatiemiddelen is ontwikkeld, afgestemd op de diverse informatie- en participatiebehoeften die infrastructuurprojecten met zich meebrengen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling op naam van Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde goed voor het bedrag van 11.849,92 EUR inclusief btw.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

KONINKLIJKE MAATSCHAPPIJ VOOR DIERKUNDE

Koningin Astridplein 26

2018 Antwerpen

ondernemingsnummer: 0407186105

rekeningnummer: IBAN BE13 4096 5191 7139

 

 8.726,52 EUR inclusief BTW

Budgetplaats: 5311500000

Budgetpositie: 6100

Functiegebied: 1SMB050403A00000

Subsidie: SUB_NR

Fonds: Intern

Begrotingsprogramma: 1SA030200

Budgetperiode: 1800

 4005264173

KONINKLIJKE MAATSCHAPPIJ VOOR DIERKUNDE

Koningin Astridplein 26

2018 Antwerpen

ondernemingsnummer: 0407186105

rekeningnummer: IBAN BE13 4096 5191 7139

 3.123,4 EUR inclusief BTW

Budgetplaats: 5311500000

Budgetpositie: 6141

Functiegebied: 1SMB050403A00000

Subsidie: SUB_NR

Fonds: Intern

Begrotingsprogramma: 1SA030200

Budgetperiode: 1800

 4005264173