2018_CBS_01638 - Bollekesfeest - Algemene evaluatie 2017. Concept 2018 - Goedkeuring

Het Bollekesfeest 2017 werd gunstig geëvalueerd. Alle externe partijen en alle standhouders werden bij deze evaluatie betrokken. Dit besluit is een samenvatting van de diverse evaluatiemomenten en bevat enkel de belangrijke en essentiële verbeterpunten voor de editie 2018. De algemene evaluatie is positief, de nieuwe invalshoek van het event is goed onthaald met opnieuw een hoge opkomst: ongeveer 190.000 bezoekers op drie dagen.

Bezoekcijfers

Met meer dan 190.000 bezoekers was het Bollekesfeest verspreid over drie dagen een groot succes. Vorige editie kreeg 210.000 bezoekers op vier dagen. Het event is dus gestegen in aantal bezoekers per dag. 

Van de 191.749 bezoekers kwam:

• 41% uit de stad Antwerpen;
• 26% uit de rest van de provincie Antwerpen;  
• 11% uit andere Belgische provincies;
• 22% uit het buitenland (iets meer dan de helft hiervan kwam uit Nederland).

De absolute topdag qua bezoekers was duidelijk op zaterdag, met 85.000 bezoekers. Het mooie weer en de muzikale programmatie op de Grote Markt zorgden voor een divers publiek.

Evaluatie Bollekesfeest 2017

Overzicht eetstanden

• 10 deelnemers aan de vis- en schaaldierenmarkt; 
• 8 deelnemers als externe standhouders (nieuw);  
• 12 standen via de vzw Streekproducten.   

De nieuwe externe standhouders zorgden voor een meer uitgebreid aanbod van zowel eten als drinken. De reacties van de bezoekers waren zeer positief en er werden al verschillende nieuwe geïnteresseerde standhouders genoteerd voor een volgende editie.

Naar de volgende editie worden volgende acties gepland:

• bekijken hoeveel externe standhouders en vis- en schaaldierendeelnemers er kunnen staan op welke pleinen;
• opstartgesprek met de vzw Streekproducten. 

Concessie bars

De drie bars, uitgebaat door Bert&Co en Antwerp Entertainment Group, werden positief geëvalueerd. Op elk plein stond een bar met barverantwoordelijke. De uitbaters stonden ook in voor de kassapunten en alle bar- en kassapersoneel.
Er was ook een sterke samenwerking tussen de concessionaris en brouwerij Duvel Moortgat, hoofdsponsor van het Bollekesfeest.

Naar de volgende editie worden volgende acties gepland:

• concessiebundel aanpassen aan evaluatiepunten en opnieuw in de markt zetten;
• nauw blijven toekijken op de samenwerking tussen de uitbater van de bar en de brouwerij Duvel Moortgat. Alles moet tot in detail logistiek opgevolgd worden door het in te zetten logistieke bureau;
• de inplanting op alle pleinen wordt herbekeken in functie van de werken;
• er wordt ingezet op een duurzaam afvalbeleid. Een werking met herbruikbare bekers wordt opgezet met de concessionaris en brouwerij Duvel Moortgat.

Bestek logistieke ondersteuning

Het bestek werd voor één jaar uitgeschreven en gegund aan Zanzibar vzw. De samenwerking werd zeer positief geëvalueerd. Zowel de voorbereiding als de eventdagen werden goed opgevolgd.

Naar de volgende editie worden volgende acties gepland:

• bestek aanpassen aan evaluatiepunten en opnieuw in de markt zetten;
• nauw blijven toekijken op de kwaliteit, financiële transparantie en samenwerking;
• timing goedkeuring bestek logistiek bureau op het directiecomité van vzw Stadsmarketing en Toerisme op 27 maart 2018.

Werfzones

Voor de volgende editie dient er rekening gehouden te worden met enkele werfzones in de historische binnenstad.

• Groenplaats:
  de heraanleg start pas in 2019. Er wordt geopteerd voor eenzelfde inrichting van het plein zoals vorige editie: bar, tenten vzw Streekproducten (mits voldoende deelnemers) en randanimatie.
• Grote Markt - stadhuis en plein Buildrager:
  de technische en logistieke zone plus aanrijroute van het werfverkeer verloopt via het plein van de Buildrager en is daardoor volledig onbruikbaar voor evenementen. Er kunnen geen tenten geplaatst worden op dit pleintje. De vier tenten die er normaal staan kunnen ook niet verhuizen naar een andere locatie omdat de rest van het evenemententerrein volledig bezet is. Er kunnen dus maar vier in plaats van acht externe standhouders geplaatst worden. Dit wil zeggen dat er 3.600,00 euro minder opbrengsten zullen zijn. Aan de brandweer zal advies gevraagd worden of de brandweerdoorgang opnieuw voor de bar gelegd kan worden en de bar tegen de houten werfafsluiting van het stadhuis geplaatst mag worden.

• Steenplein:
  de geplande werken aan het Steen en de voorziene brandweerdoorgang  maken ook dit evenementenplein kleiner. De intekening moet volledig herbekeken worden, aangezien de geasfalteerde zone (kant Steen) grotendeels gebruikt wordt als brandweerdoorgang. De inplanting dient te verschuiven naar de kant van het Flandria gebouw en de wandelbrug.

Aandachtspunt Bollekesfeest editie 2018

De Rubensmarkt vindt dit jaar plaats op woensdag 15 augustus 2018 in de historische binnenstad. De afbraak van de Rubensmarkt moet volledig afgerond zijn op donderdag 16 augustus om 02.00 uur. 

Het Bollekesfeest vindt plaats op dezelfde locaties vanaf vrijdag 17 augustus 2018 om 16.00 uur. Er dient dus een zeer strikte timing gehanteerd te worden om het evenement op te bouwen. Er wordt bekeken met de organisatie van de Rubensmarkt welke maatregelen er genomen kunnen worden zodat beide evenementen zo weinig mogelijk hinder van mekaar ondervinden.

Concept 2018-2019

Het Bollekesfeest zal plaatsvinden op vrijdag 17, zaterdag 18 en zondag 19 augustus 2018. 

Er wordt opnieuw ingezet op een sterke muzikale programmatie op het hoofdpodium op de Grote Markt. Momenteel worden de eerste contacten gelegd met grote artiestenbureaus om zekerheid te hebben over een aantal sterk gewaardeerde artiesten.

Het kidsgedeelte blijft op het Steenplein. Ouders kunnen genieten van lekker eten en drinken terwijl de kinderen spelen in een afgebakende zone waar monitoren voorzien worden.

Naar aanleiding van de knip in de Leien zal er voor editie 2018 niets georganiseerd worden op de Ernest Van Dijckkaai zelf. Zo dienen de kaaien niet verkeersvrij gemaakt te worden op zondag 19 augustus 2018. 

Op 20 juli 2017 (jaarnummer 6576) keurde het college de uitbetaling van de toelage voor het Bollekesfeest 2017 goed.

Op 4 augustus 2017 (jaarnummer 6923) keurde het college de organisatie en logistieke ondersteuning van het Bollekesfeest 2017 goed. 

Het Bollekesfeest 2018 vindt plaats van vrijdag 17 tot en met zondag 19 augustus 2018.