2018_CBS_01607 - Cultuur. Lokaal cultuurbeleid - Toekenning en uitbetaling werkingstoelage 2018 aan vzw Lokaal Cultuurbeleid district Borgerhout - Goedkeuring

Het Antwerpse stedelijke kunsten- en cultuurbeleid voorziet overeenkomsten met de organisaties die tot de zogenaamde culturele basisinfrastructuur behoren. Met de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Borgerhout werd op 26 mei 2015 een betoelagingsovereenkomst afgesloten (jaarnummer 2015_GR_00258). In het kader van deze overeenkomst werd voor 2018 een nominatieve werkingstoelage van 53.200,00 EUR voorzien.

Deze subsidie zal aangewend worden voor de uitvoering van het vzw-luik van het actieplan cultuur Borgerhout, ‘Solidair met Rataplan’. Daarbij focust de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Borgerhout in het bijzonder op twee doelstellingen:

• de participatie, zowel actief als passief, van kinderen en jongeren. Voorbeeldprojecten hierbij zijn Theater voor Borgerhoutse scholen, Medialab bib Vrede, Lab#286 en activiteiten van de cultuurnetwerker;
• projecten die inzetten op experimenten die kaderen binnen het traject cultuur Borgerhout 2.0., zoals de nieuwe bib Vrede als experimenteerruimte of cocreatieprojecten.

De vzw Lokaal Cultuurbeleid district Borgerhout heeft samen met de subsidieaanvraag, een financieel verslag over 2016 en de begroting 2018 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage 2018, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2019 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2018;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 28 november 2017 (jaarnummer 2017_GR_00695) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2018 goed. In dit budget werd een werkingstoelage met betrekking tot lokaal cultuurbeleid van 53.200,00 EUR ingeschreven voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Borgerhout.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2016 blijkt dat de vereniging een aantal ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. Het werkingsverslag 2016 volgt nog. In de begroting 2018 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit de jaarrekening 2016 blijkt dat de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Borgerhout het boekjaar met een positief resultaat van 8.198,00 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 53.200,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in twee schijven gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.