Terug

2018_CBS_01673 - Wagenpark stadsbeheer - Dossier VK1825 - BB1607 - SBBB1704. Seat We Care onderhoudscontract voor geleverde wagens van raamcontract. Leveren van voertuigen compacte (midden)klasse. Bestek GAC/2015/3097 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/02/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef; Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_01673 - Wagenpark stadsbeheer - Dossier VK1825 - BB1607 - SBBB1704. Seat We Care onderhoudscontract voor geleverde wagens van raamcontract. Leveren van voertuigen compacte (midden)klasse. Bestek GAC/2015/3097 - Goedkeuring 2018_CBS_01673 - Wagenpark stadsbeheer - Dossier VK1825 - BB1607 - SBBB1704. Seat We Care onderhoudscontract voor geleverde wagens van raamcontract. Leveren van voertuigen compacte (midden)klasse. Bestek GAC/2015/3097 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Er wordt een Seat WeCare onderhoudscontract afgesloten met S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel, ondernemingsnummer 0403 448 140, voor een duurtijd van 120 maanden en een kilometercontingent van 80.000 km voor volgende wagens:

Type wagen Nummerplaat Bedrijfseenheid

Maandelijks forfaitair bedrag inclusief btw, niet geïndexeerd

Seat Leon ST - 5 zitplaatsen - CNG

1.REX.545 Bestuurszaken 41,13 EUR

Seat Leon ST - 5 zitplaatsen - CNG

1.STE.690 Stadsbeheer 41,13 EUR

Seat Leon ST - 5 zitplaatsen - CNG

1.STY.255 Stadsbeheer 41,13 EUR

Seat WeCare is de enige erkende organisatie die onderhoudscontracten aanbiedt voor alle Seat modellen met behoud van de fabrieksgarantie.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, paragraaf 1, ten 1° f van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure , omdat deze diensten omwile van hun technische specificiteit slechts aan één bepaalde dienstverleener kunnen toevertrouwd worden.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2015/3097. Bestek en procedure. Goedkeuring college 24 april 2015 03444

Bestek GAC/2015/3097. Raamovereenkomst voertuigen compacte (midden)klasse (break) met benzine motor en CNG motor - Gunning - Goedkeuring

college 20 november 2015 09650
dossier SB/L/VC BB1607-1512. Op collegelijst Bestelbons - Week 35 - Goedkeuring college 2 september 2016 07670
dossier SB/L/VC SBBB1704. Op collegelijst Bestelbons - Week 14 - Goedkeuring college 7 april 2017 03242

Voor de toewijzing van het raamcontract voor het leveren van Raamovereenkomst voertuigen compacte (midden)klasse (break) met benzine motor en CNG motor werd een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3097 uitgeschreven. Op 20 november 2015 gunde het college het raamcontract aan de firma Rietje Waasland nv, Westpoort 1, 2070 Zwijndrecht, met ondernemingsnummer 0476.169.040.

De onderhoudscontracten worden afgesloten op basis van het raamcontract en de facturatie gebeurt door de firma S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel, met ondernemingsnummer 0403.448.140.

Met collegebesluiten van 2 september 2016 (jaarnummer 07670) en 7 april 2017 (jaarnummer 03242), werden in totaal 3 voertuigen besteld. Deze voertuigen werden geleverd in 2016 en 2017. De bedrijfseenheden Bestuurszaken en Stadsbeheer wensen nu een Seat WeCare onderhoudscontract af te sluiten voor deze voertuigen.

Het Seat WeCare onderhoudscontract omvat alle onderhouden en herstellingen, noodzakelijk om de voertuigen in optimale conditie te houden gedurende een looptijd van 10 jaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het aangaan van een Seat We Care onderhoudscontract, op de met collegebesluit van van 2 september 2016 (jaarnummer 07670) en 7 april 2017 (jaarnummer 03242) bestelde wagens, bij S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel, ondernemingsnummer 0403 448 140, goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Aangaan van een Seat WeCare onderhoudscontract voor een Seat Leon, voor de bedrijfseenheid Bestuurszaken met nummerplaat:

1.REX.545

door S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel

ondernemingsnummer: 
0403 448 140
rekeningnummer: 
BE42 3100 1572 0554

Voor de budgetperiode 2018 bedragen de kosten 493,56 EUR inclusief btw voor 12 maanden Budgetplaats: 5324000000
Budgetpositie: 61413
Functiegebied:1TSB120502A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1800
bestelbon volgt later

Aangaan van een Seat WeCare onderhoudscontract voor een Seat Leon, voor de bedrijfseenheid Bestuurszaken met nummerplaat:

1.REX.545

door S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel

ondernemingsnummer: 
0403 448 140
rekeningnummer: 
BE42 3100 1572 0554

Voor de budgetperiode 2019 tot en met 2025 bedragen de kosten 493,56 EUR, inclusief btw/ jaar + indexatie

Voor de budgetperiode 2026 bedragen de kosten 452,43 EUR inclusief btw voor 11 maanden + indexatie

Budgetplaats: 5324000000
Budgetpositie: 61413
Functiegebied:1TSB120502A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma:1SA070119
Budgetperiode: 1900-2600

Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
bestelbon volgt later

Aangaan van een Seat WeCare onderhoudscontract voor een Seat Leon, voor de bedrijfseenheid Stadsbeheer met nummerplaat:

1.STE.690

door S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel

ondernemingsnummer: 
0403 448 140
rekeningnummer: 
BE42 3100 1572 0554

Voor de budgetperiode 2018 bedragen de kosten 493,56 EUR inclusief btw voor 12 maanden Budgetplaats: 5324000000
Budgetpositie: 61413
Functiegebied:1TSB120502A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma:1SA070119
Budgetperiode: 1800
bestelbon volgt later

Aangaan van een Seat WeCare onderhoudscontract voor een Seat Leon, voor de bedrijfseenheid Stadsbeheer met nummerplaat:

1.STE.690

door S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel

ondernemingsnummer: 
0403 448 140
rekeningnummer: 
BE42 3100 1572 0554

Voor de budgetperiode 2019 tot en met 2026 bedragen de kosten 493,56 EUR, inclusief btw/ jaar + indexatie

Voor de budgetperiode 2027 bedragen de kosten 205,65 EUR, inclusief btw voor 5 maanden + indexatie

Budgetplaats: 5324000000
Budgetpositie: 61413
Functiegebied:1TSB120502A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma:1SA070119
Budgetperiode: 1900-2700

Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
bestelbon volgt later

Aangaan van een Seat WeCare onderhoudscontract voor een Seat Leon, voor de bedrijfseenheid Stadsbeheer met nummerplaat:

1.STY.255

door S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel

ondernemingsnummer: 
0403 448 140
rekeningnummer: 
BE42 3100 1572 0554

Voor de budgetperiode 2018 bedragen de kosten 493,56 EUR inclusief btw voor 12 maanden Budgetplaats: 5324000000
Budgetpositie: 61413
Functiegebied:1TSB120502A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma:1SA070119
Budgetperiode: 1800
bestelbon volgt later

Aangaan van een Seat WeCare onderhoudscontract voor een Seat Leon, voor de bedrijfseenheid Stadsbeheer met nummerplaat:

1.STY.255

door S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel

ondernemingsnummer: 
0403 448 140
rekeningnummer: 
BE42 3100 1572 0554

Voor de budgetperiode 2019 tot en met 2026 bedragen de kosten 493,56 EUR, inclusief btw/ jaar + indexatie

Voor de budgetperiode 2027 bedragen de kosten 205,65 EUR, inclusief btw voor 5 maanden + indexatie

Budgetplaats: 5324000000
Budgetpositie: 61413
Functiegebied:1TSB120502A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma:1SA070119
Budgetperiode: 1900-2700

Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
bestelbon volgt later