Het LUDVIG Theatercollectief en kunstencentrum Vlaams Fruit plannen, in afsluiting van de herdenkingen van de eerste wereldoorlog in 2018 en als onderdeel van "Hoboken Zomert", een hedendaagse opvoering van shakespeare's Macbeth. De verenigingen hebben hun oog laten vallen op de unieke locatie van Fort 8 te Hoboken. De locatie ondersteunt het militaristische karakter van het verhaal en maakt het geheel filmischer dan een voorstelling in een theaterzaal.
De voorstelling zal worden opgevoerd in verschillende ruimtes van het binnenfort, waarbij de toeschouwers doorheen de verschillende scenes worden geleid (wandelvoorstelling). Om dit organisatorisch overzichtelijk en veilig te houden, zullen de voorstellingen voorzien worden voor een groep van maximum 50 personen per voorstelling. Een overzicht van de gebruikte ruimtes werd als bijlage toegevoegd. Naast deze voorstellingsruimtes zullen de verenigingen een extra gelijkvloerse ruimte gebruiken voor het veiligstellen van theatermateriaal tussen de voorstellingen en een ruimte als backstageruimte voor de artiesten. De toiletruimtes op de eerste verdieping zullen ter beschikking gesteld worden voor de bezoekers.
De toeschouwers betreden het reduit langs de Schansstraat door de gang "Poterne" in de contrescarp. Aan de rechterzijde van de droge gracht zal een openluchtbar ingericht worden, georganiseerd door de gidsenwerking van Fort 8.
In totaal zullen er 13 voorstellingen worden opgevoerd in juni 2018, waarbij op sommige dagen twee voorstellingen worden opgevoerd; 8 (try-out), 9 (première), 10, 15, 16, 17, 22, 23 & 24 juni 2018. Om de opstelling van de theatertechnieken en decors degelijk te kunnen organiseren, wordt gevraagd om de locatie enkele dagen voor de eerste voorstelling ter beschikking te kunnen krijgen. Er wordt voorgesteld de ruimtes aan de verenigingen ter beschikking te stellen vanaf maandag 4 juni 2017 tot en met dinsdag 26 juni 2018.
De aanwezige stroomvoorziening volstaat voor het aansluiten van de nodige theatertechnieken. Gezien er geen opsplitsing is van de stroomvoorziening op de hele site, is het niet mogelijk de gebruikte stroom exact door te factureren.
De ruimtes worden ter beschikking gesteld onder volgende voorwaarden:
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.
Op 14 februari 2018 (jaarnummer 56) adviseerde het managementteam gunstig om ter goedkeuring voor te leggen aan het college om de gevraagde ruimtes in fort 8 te Hoboken kosteloos ter beschikking te stellen aan het LUDVIG Theatercollectief en kunstencentrum Vlaams Fruit vanaf maandag 4 juni 2018 tot en met dinsdag 26 juni 2018.
Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."
Het district Hoboken geeft gunstig advies op het concept van de theatervoorstellingen Macbeth in Fort 8, als onderdeel van "Hoboken Zomert".
Enkel voor puur commerciële evenementen (zonder ondersteuning door het district) wordt het nutsverbruik niet vrijgesteld.
Aan elk evenement wordt een categorie toegekend (van 1 tot 6). Commerciële evenementen zijn cat. 6, maar Macbeth valt hier niet onder. (In Hoboken is er het laatste jaar geen enkel evenement met cat. 6 geweest.)
Het college keurt goed om de gevraagde ruimtes in fort 8 te Hoboken kosteloos ter beschikking te stellen aan het LUDVIG Theatercollectief en kunstencentrum Vlaams Fruit vanaf maandag 4 juni 2018 tot en met dinsdag 26 juni 2018.