Bij aftoetsing van de offertes met de technische vereisten uit het bestek, werd vastgesteld dat bepaalde eisen te specifiek opgesteld waren of soms niet relevant waren voor de gevraagde types blustoestellen. Hierdoor voldoet geen enkele inschrijver aan de technische vereisten van het bestek. Tijdens veelvuldige onderhandelingsmomenten per e-mail trachtte de aanbestedende overheid tevergeefs om de tekortkomingen weg te werken.
Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd.
Bijkomstig ontbraken in de inventaris bepaalde items die behoren tot het pakket van blusmiddelen zoals branddekens en brandhaspels. Het lijkt aangewezen om deze items eveneens op te nemen in de raamovereenkomst om alzo de totaliteit van de benodigde brandbestrijdingsmiddelen te kunnen afdekken en in de behoefte van de aanbestedende overheid te voorzien.
De aanbestedende overheid beslist op basis van bovenstaande vaststellingen en de gewijzigde behoefte om de opdracht stop te zetten. Er zal op korte termijn een nieuwe opdracht worden uitgeschreven die de totaliteit van de behoefte dekt.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, hervullen, herstellen en herkeuren van snelblustoestellen, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2017/4618 uitgeschreven.
Op 8 augustus 2017 dienden 4 firma's een offerte in:
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat de opdracht GAC/2017/4618 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren, hervullen, herstellen en herkeuren van snelblustoestellen wordt stopgezet, wegens gewijzigde behoefte van de aanbestedende overheid.