De inschrijvingsprijs van de firma ligt meer dan 50 procent hoger dan de raming, voornamelijk door de technische eis van de breedte van de vloerplanken. De geboden prijs is niet inpasbaar binnen de voor dit project vastgelegde kredieten.
Op basis van het bovenstaande wordt voorgesteld om de huidige procedure stop te zetten.
De gestelde technische voorwaarden zullen herbekeken worden, zodat een aangepast bestek kan worden opgemaakt.
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Voor de opdracht "Vervangen parketvloer - Kasteel Sorghvliedt" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4653 uitgeschreven. Op 14 september 2017 diende de firma Stals en Zoon nv, Voshol 6 te 9160 Lokeren, met ondernemingsnummer 0450.745.736 een offerte in.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de stopzetting goed van opdracht GAC/2017/4653 voor "Vervangen parketvloer - Kasteel Sorghvliedt".