Terug

2018_CBS_00027 - Sport. Evenementenhal Park Spoor Noord - Aanvraag evenement - VRT - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/01/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Glenn Verspeet, waarnemend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_00027 - Sport. Evenementenhal Park Spoor Noord - Aanvraag evenement - VRT - Goedkeuring 2018_CBS_00027 - Sport. Evenementenhal Park Spoor Noord - Aanvraag evenement - VRT - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

'Iedereen beroemd' is een programma met grote visibiliteit en past in het kader van de ondersteuning van filmprojecten. De Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie (VRT) geeft een generieke vermelding op het einde van de 104 uitzendingen van Iedereen Beroemd (‘In samenwerking met Stad Antwerpen’) van 22 januari tot 14 juni 2018. Daarnaast komt het interieur van de locatie ook uitvoerig in beeld in de rubriek ‘De Afvallingsrace’ .

Aanleiding en context

De Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie (VRT) heeft een aanvraag ingediend voor het gebruik van de evenementenhal Park Spoor Noord  voor de organisatie van ' De Afvallingsrace' voor Iedereen Beroemd op de volgende data, telkens van 8.00 uur tot 20.00 uur:

  • 9 ,10, 14 en 15 januari 2018;
  • 3, 4 12,13 16,17 en 18 februari 2018;
  • 3, 4, 5, 14 en 15 april 2018;
  • 1, 12 en 13 mei 2018.

Deze aanvraag voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in het huidige gebruikersreglement.

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de berekening van de retributie van de evenementenhal Park Spoor Noord adviseert de dienst sport en recreatie dat de Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie (VRT) wordt vrijgesteld van retributie met uitzondering van het tarief voor het gebruik van water en elektriciteit. Deze retributie bedraagt 110,00 EUR per dag (133,10 EUR per dag inclusief 21% BTW). Meer concreet betekent dit een raming van 133,10 EUR x 19 dagen = 2.528,90 EUR.

De verwarmingskosten worden doorgerekend volgens effectief verbruik.

De opvolging van de facturatie verloopt via Fenix en SAP.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 2 van het gebruiksreglement stedelijke infrastructuur bepaalt dat het college de terbeschikkingstelling van stedelijke infrastructuur goedkeurt.

Artikel 4 van het retributiereglement evenementenhal Park Spoor Noord bepaalt dat het college een uitzondering op de duur van de terbeschikkingstelling kan goedkeuren.

Artikel 8 van het retributiereglement – Evenementenhal Park Spoor Noord bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen afwijkingen op de prijs kan toestaan omwille van opportuniteitsredenen op basis van een gemotiveerde beslissing.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie (VRT) beschikt over de evenementenhal Park Spoor Noord  voor de organisatie van 'De Afvallingsrace' voor Iedereen beroemd op de volgende data, telkens van 8.00 uur tot 20.00 uur:

  • 9 ,10, 14 en 15 januari 2018;
  • 3, 4 12,13 16,17 en 18 februari 2018;
  • 3, 4, 5, 14 en 15 april 2018;
  • 1, 12 en 13 mei 2018.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de  Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie (VRT) wordt vrijgesteld van retributie met uitzondering van de retribuite voor het gebruik van water, elektriciteit en verwarming.

Artikel 3

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag  Boekingsadres Bestelbon

Voorziene inkomsten op basis van de geraamde nutskosten

Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement.

2.528,90 EUR
budgetplaats: 5114000000
budgetpositie: 702
functiegebied:1SBR060205A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA050740
budgetperiode:1800
Niet van toepassing