De dienst Bestuurszaken/Protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Vierhonderdvijftig jonge en overwegend professioneel gevormde stemmen brengen eeuwenoude muziek en teksten tot leven tijdens het Internationaal Gregoriaans Festival van Watou, van 4 tot 13 mei 2018. Aan dit evenement nemen 28 zangscholen en topensembles uit alle hoeken van de wereld deel. Op maandag 7 mei 2018 zal in Antwerpen een pre-ouverture plaatsvinden. Gevraagd wordt om de deelnemers aansluitend te ontvangen in het FelixArchief om 15.30 uur.
De kosten voor de receptie wordt geraamd op 765,00 EUR (4,50 EUR x 170 personen):
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden de bestelbon 4005203703 voor schuimwijnen en bestelbon 4005203707 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005246635 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het gedelegeerd budgethouderschap.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt goed dat een delegatie van de deelnemers aan het Internationaal Gregoriaans Festival van Watou naar aanleiding van de pre-ouverture in Antwerpen ontvangen wordt in het FelixArchief op maandag 7 mei 2018 om 15.30 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor haven, industrie en werk wordt afgevaardigd.