Terug

2018_CBS_00032 - Bestek GAC/2017/4947. Raamovereenkomst materialen voor sanitaire installaties - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/01/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Glenn Verspeet, waarnemend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_00032 - Bestek GAC/2017/4947. Raamovereenkomst materialen voor sanitaire installaties - Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_00032 - Bestek GAC/2017/4947. Raamovereenkomst materialen voor sanitaire installaties - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Desco nv werd onregelmatig bevonden.

De regelmatige offerte van de firma Van Marcke werd vervolgens getoetst aan de gunningscriteria. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium "prijs". De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de technische bepalingen en het gunningscriterium "kwaliteit van de service". De ingediende offerte voldoet aan de bestekbepalingen. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling evalueerde het gunningscriterium "duurzaamheid en MVO". Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de enige regelmatige inschrijver, zijnde Van Marcke nv, Overzet 14 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0443.336.223.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van materialen voor sanitaire installaties, werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC/2017/4947 uitgeschreven. Op 21 november 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Desco nv, Bijkhoevelaan 2 te 2110 Wijnegem, met ondernemingsnummer 0404.105.166;
  • Van Marcke nv, Overzet 14 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0443.336.223.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1203 - We werken samen met private partners op basis van solide afspraken met het oog op optimale prijs-kwaliteit, effectiviteit en efficiƫntie, kostenbewustzijn en duurzaamheid
1TSB120301 - De aankopen van de groep stad Antwerpen gebeuren aan een optimale prijs / kwaliteitsverhouding met extra aandacht voor kostenbewustzijn en duurzaamheid

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van materialen voor sanitaire installaties, voor wat betreft perceel 1, op basis van bestek GAC/2017/4947, aan de firma Van Marcke nv, Overzet 14 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0443.336.223.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van materialen voor sanitaire installaties, voor wat betreft perceel 2, op basis van bestek GAC/2017/4947, aan de firma Van Marcke nv, Overzet 14 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0443.336.223.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst materialen voor sanitaire installaties
(2018)
  budgetplaats: divers
budgetpositie: 6141 of 221
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN 
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 1800
met orderbons
Raamovereenkomst materialen voor sanitaire installaties
(2019 - 2022)
  budgetplaats: divers
budgetpositie: 6141 of 221
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN 
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 1900, 2000, 2100 en 2200, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons

Bijlagen

  • 4947_Verslag van nazicht.pdf