Met schrijven d.d. 21 november 2017 heeft de firma AIB-Vinçotte International nv stad Antwerpen gëïnformeerd dat de Raad van Bestuur van Vinçotte beslist heeft om de activiteiten binnen het domein asbest stop te zetten vanaf 1/01/2018. Deze beslissing heeft als gevolg dat de firma geen nieuwe opdrachten binnen de raamovereenkomst GAC/2015/3013 meer kan aanvaarden.
Bovendien zal de firma vanaf 1 januari 2018 niet meer beschikken over een erkenning als laboratorium. Hierdoor is het uitvoeren van analyses als erkend laboratorium niet meer mogelijk.
Op 20 december 2017 hebben vertegenwoordigers van de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale en Stadsbeheer overleg gehad met de firma Vinçotte. In dit overleg werden de modaliteiten voor stopzetting besproken, rekening houdend met de nodige continuïteit in de dienstverlening voor stad Antwerpen.
Met schrijven van 21 december 2017 engageert de firma zich om
- de nog resterende opdrachten, waarvoor de terreinwerkzaamheden reeds uitgevoerd zijn, nog te rapporteren, ook indien dit impliceert dat deze rapportage zal gebeuren na 1 januari 2018.
- de opdrachten die voor stad Antwerpen hoogdringend zijn alsnog uit te voeren. De terreinwerkzaamheden worden gepland in 2017, de rapportage zal gebeuren in januari 2018.
De firma Vinçotte heeft een borgtocht gestort van10.230 euro en verklaart zich akkoord met het voorstel van stad Antwerpen om 50% van deze borgsom in te houden.
Tevens werd er reeds een nieuw dossier MGAC 000145 opgestart.
In toepassing van artikel 1134 van het Burgerlijk Wetboek kunnen overeenkomsten worden herroepen met wederzijdse toestemming.
Op 20 november 2015 (jaarnummer 09643) keurde het college de gunning goed van de opdracht GAC/2015/3013 aan de firma AIB-Vinçotte International nv, met ondernemingsnummer 0462.513.222.
De opdrachtnemer werd per aangetekend schrijven van 8 december 2015 in kennis gesteld van deze gunning. De ingangsdatum van de overeenkomst werd bepaald op 1 januari 2016. Als einddatum werd 31 december 2019 bepaald.
De opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst voor het opmaken van asbestinventarissen.
De helft van de borgsom van 10.230,00 euro zal ingehouden worden.
Artikel 57; §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overeenkomsten.
Het college keurt goed dat de opdracht GAC/2015/3013, die werd gegund aan de firma AIB-Vinçotte International nv, Jan Olieslagerslaan 35, 1800 Vilvoorde, met ondernemingsnummer 0462.513.222, in onderling overleg beëindigd wordt op 31 december 2017 mits
- de firma AIB-Vinçotte International de nog resterende opdrachten, waarvoor de terreinwerkzaamheden reeds uitgevoerd zijn, nog zal rapporteren, ook indien dit impliceert dat deze rapportage zal gebeuren na 1 januari 2018;
- de firma AIB-Vinçotte International de opdrachten, die voor stad Antwerpen hoog dringend zijn, alsnog zal uitvoeren. De terreinwerkzaamheden worden gepand in 2017, de rapportage zal gebeuren in 2018.
Het college keurt goed slechts 50 % van de gestorte borgsom van 10.230,00 euro, zijnde 5.115,00 euro, terug te storten.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Borgtocht voor opmaak asbestinventarissen / 2 |
5.115,00 euro |
budgetplaats: 5172000000_FI_Debiteurenbeheer |
niet van toepassing |