Verschillende firma's die in het kader van deze opdracht verzocht werden om een offerte in te dienen, maakten opmerkingen aangaande de inhoud van het bestek. Eveneens zouden bepaalde aspecten van deze opdracht mogelijk intern kunnen worden uitgevoerd. Aangezien de aanbestedende overheid deze elementen opnieuw wil bekijken, lijkt het alvast aangewezen om de huidige plaatsingsprocedure stop te zetten wegens gewijzigde behoefte.
In functie van de resultaten van de nieuwe analyse van de behoefte, zal op een later tijdstip worden bekeken of er een nieuwe plaatsingsprocedure kan worden opgestart en op welke wijze.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurde op 1 december 2017 (jaarnummer 10399) bestek GAC/2017/4421 goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het aanleggen van een pool van leveranciers voor het leveren van op maat gemaakte draagtassen en creatieve verpakkingen in functie van externe marketing.
Artikel 57, §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de stopzetting van de opdracht GAC/2017/4421 aangaande het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van draagtassen goed.