2018_CBS_06757 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning en uitbetaling werkingstoelage 2018 aan externe organisatie vzw dasKULTURforum Antwerpen - Goedkeuring

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Onder de koepel van de vzw Belgisch-Deutsche Gesellschaft Flandern werd in oktober 2012 dasKULTURforum Antwerpen opgericht. Het is een kleine, dynamische organisatie die tot doel heeft de interculturele dialoog tussen de stad Antwerpen en Duitsland te bevorderen en te versterken.

De erkenning en professionalisering van dasKULTURforum Antwerpen heeft ertoe geleid dat het inmiddels in staat is op eigen benen te staan. Op 11 maart 2016 werd dan ook de vzw dasKULTURforum Antwerpen opgericht.

In de voorbije jaren heeft het met weinig middelen en veel passie mooie resultaten neergezet, wat in 2014 de erkenning als "partner van het Goethe-Institut" heeft opgeleverd. 

Op het programma voor 2018 staan ondermeer:

• Duitse filmreeks in samenwerking met Cinema Zuid;
• nieuwe rondleiding " op Duitse sporen" naar het voorbeeld van "De Duitse erfenis van museum Maeyer van den Bergh";
• urban art event TRANSURBANA;
• leesclub rond Duitse literatuur; 
• deelname als partner aan "IJzer 2018", een literaire fietstocht langs de frontlijn van WOI en bijhorende avondvoorstellingen;
• kindertheater en –workshop met muziek van Philip Weies;
• voortzetting interviewreeks "Germans in Antwerp";
• stadsrally-app voor scholieren die Duits leren.

Vzw dasKULTURforum Antwerpen heeft, samen met een subsidieaanvraag, de begroting 2018, een genormaliseerd minimaal schema van de staat van ontvangsten en uitgaven, de inventaris van activa, rechten, schulden en verbintenissen voor het werkingsjaar 2016 en een activiteitenverslag over 2016 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de organisatie uiterlijk op 1 juli 2019 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2018;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden dat de stedelijke toelage werd aangewend voor het structureel engageren van een vaste (deeltijdse) medewerker om de activiteiten van dasKULTURforum te coördineren en de uitvoering ervan op te volgen. Alle bewijsstukken zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2016 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In de begroting 2018 staat de toelage van de stad Antwerpen vermeld. Uit het werkingsverslag 2016 blijkt dat de organisatie de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen. Uit het financieel verslag 2016 blijkt dat vzw dasKULTURforum het boekjaar met een positief resultaat van 24.767,74 EUR afsluit.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 15.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.