2018_CBS_06786 - Business en innovatie - Beslissing. Deelname MAPIC 2018 - Goedkeuring

Voor de editie MAPIC 2018 wordt gekozen om op dezelfde wijze deel te nemen aan de beurs als in 2017. Hierbij kiest FGDG opnieuw voor de exclusieve samenwerking, enkel met Antwerpen en Gent. Deze samenwerking is ook al enkele jaren op de MIPIM-beurs van toepassing. Op die manier wordt er ook een stabiel kader gecreëerd om vanuit de grootsteden Antwerpen en Gent in publiek-private samenwerking aanwezig te zijn op betekenisvolle internationale vastgoedbeurzen en kunnen we inmiddels terugvallen op een zorgvuldig opgebouwd partnernetwerk.

Aan de steden Antwerpen en Gent wordt gevraagd om elk een financiële bijdrage van 35.000,00 EUR te voorzien aan FGDG. De organisatie zal zich extern kenbaar maken als Flanders Development Group, een unieke publiekprivate samenwerking van de vastgoedsector met de steden Antwerpen en Gent. Van de private partners wordt een sponsorbijdrage van 3.000,00 EUR gevraagd. Vorig jaar namen twaalf partners deel: Hugo Ceusters - SCMS, Retail Point, The Retail Factory, Matexi, BVI, Quest For Property, Heeren Group, Extensa, Architeam, Bopro, Willy Naessens en VT Invest. De partners krijgen naast sponsorvermelding nog andere voordelen, zoals een goedkoop tarief voor toegangstickets en toegang tot de stand voor B2B-netwerkcontacten. In eerste instantie worden de partners van vorig jaar benaderd met de vraag of zij interesse hebben om samen in een partnerschap naar MAPIC 2018 te gaan. Gezien de succesvolle editie van 2017 lijkt het haalbaar om de relatie met deze partners verder uit te bouwen op een structurele manier. Op 19 september 2018 plant HOOOX een partnermeeting om de (potentiële) sponsorpartners in te lichten over de stand, het programma en de overige deelnemende partners van MAPIC 2018.

Het communicatiebureau HOOOX zal contact opnemen met Reed Midem (de organisatie van MAPIC) om een stand te reserveren voor MAPIC 2018. Het verdient de voorkeur om een gelijkaardige stand  zoals op MAPIC 2017 te reserveren namelijk een stand met een oppervlakte van 40 m² op verdieping - 1 . Naast een stand is het de bedoeling om net zoals in 2017 een B2B-netwerkontbijt te organiseren in samenwerking met Retail Forum België, de Belgische belangenvereniging van retailers. Op dit ontbijtevent zal een expertendebat georganiseerd worden rond detailhandel. Als doelgroep worden voornamelijk retailers beoogd.

De deelname van Antwerpen aan MAPIC 2018 wordt als volgt begroot:

• door werkingsmiddelen van 35.000,00 EUR (inclusief btw) aan FGDG voor het Antwerps deel in de uitgaven:

1. huur standoppervlakte;
2. inkleding stand materialen en plaatsing;
3. organisatie met netwerkmoment;
4. toegang tot de MAPIC-beurs.

• door werkingsmiddelen (communicatie) à rato van 15.000,00 EUR (inclusief btw) voor uitgaven inzake:

1. copy;
2. algemene communicatie;
3. update showpadtool;
4. inzet kanalen;
5. gadgets.

• dienstreizen 5.000,00 EUR (inclusief btw) voor drie vertegenwoordigers van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing

In toepassing van artikel 42, paragraaf 1,1°, d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de diensten omwille van een {uniek kunstwerk/unieke artistieke prestatie (OF) technische redenen (OF) de bescherming van uitsluitende rechten }, slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen worden gegund.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 paragraaf 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedue, de gunning en de uitvoering van overheidsoprachten.

MAPIC is een internationale vastgoedbeurs voor retailontwikkelaars en end users. De beurs wordt jaarlijks georganiseerd door Reed Midem en vindt dit jaar plaats van 14 tot en met 16 november 2018 in Cannes, Frankrijk. Op de editie 2017 waren er 700 standhouders en meer dan 8.400 bezoekers (waarvan meer dan 2.100 deelnemers uit retailbedrijven).

MAPIC is al elk jaar een succesvol netwerkevent geweest waarbij de focus ligt op de internationale zichtbaarheid van Antwerpen als interessante investeringslocatie voor retailers en ontwikkelaars. Daarbij geeft de delegatie van de stad Antwerpen locatie- en vestigingsadvies en waar nodig biedt men investerings- en vergunningsbegeleiding aan. Diverse nationale en internationale spelers zijn steeds op zoek naar (nieuwe) locaties of opportuniteiten in Antwerpen en worden door de delegatie van de stad Antwerpen op maat geïnformeerd tijdens maar ook na de beurs.

In het verleden was Antwerpen aanwezig onder de koepel van het L'Association du Management de centre-ville (AMCV), de Waalse centrummanagement-organisatie. In 2015 vond enkel een prospectiebezoek plaats. Sinds de editie 2016 is er gekozen om met een eigen stand aanwezig te zijn, in publiek-private samenwerking en in partnerschap met de stad Gent en Flanders Ghent Development Group vzw (FGDG).