Terug

2018_CBS_06721 - Barokjaar - protocollaire evenementen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/07/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_06721 - Barokjaar - protocollaire evenementen - Goedkeuring 2018_CBS_06721 - Barokjaar - protocollaire evenementen - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Argumentatie

In mei ging het barokjaar 2018 van start.  Gedurende dit barokjaar worden er verschillende evenementen  georganiseerd.  De dienst bestuurszaken/protocol zal op de openingsrecepties van deze evenementen ook protocollaire gasten uitnodigen en zal de receptiekosten voor deze protocollaire gasten terugbetalen aan de vzw Kunstenstad ten belope van 10.000,00 EUR. De vzw Kunstenstad zal hiervoor een factuur opstellen met een detail van de gemaakte kosten.

Aanleiding en context

Op 13 oktober 2017 (jaarnummer 8887) nam het college kennis van het definitieve tentoonstellingsprogramma van Antwerp Baroque 2018. Rubens as an inspiration.

Op 1 december 2017 (jaarnummer 10363) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst tussen Toerisme Vlaanderen en stad Antwerpen in het kader van de subsidie voor het toeristisch hefboomproject 'Antwerpen Barok 2018. Rubens inspireert' goed.

Op 27 april 2018 (jaarnummer 3807) keurde het college de persvoorstelling en openingsconcert 'Antwerpen Barok 2018. Rubens inspireert' goed. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de betaling door de dienst Bestuurszaken/protocol voor het protocollaire gedeelte  van de evenementen in het kader van het barokjaar goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 VZW Antwerpen Kunstenstad

Francis Wellesplein 1

2018 Antwerpen

ondernemingsnr.: BE0471802654

rekeningnr.: BE11735011161048

 10.000,00 EUR budgetplaats: 5166500000
budgetpositie:6141
functiegebied: 1TSB070305A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma: 1SA070190
budgetperiode:1800
 4005288800