2018_CBS_06761 - Sportevenementen 2018. Antwerpse Havenpijl - Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De Antwerpse Havenpijl is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, logovermelding op alle communicatiedragers en visibiliteit tijdens het evenement. Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbraak van alle constructies (podia, tenten,...) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

Dit evenement wordt volgens het Evenementenkader zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van:

• retributie inname openbaar domein;
• retributie logistiek materiaal;
• retributie nutsverbruik;
• retributie afvalcontainers;
• retributie parkeerverbodsborden.

Volgende kostenposten zullen worden aangerekend:

• ligplaats in de stadshaven;
• opkuis;
• verwijderen straatmeubilair.

Dit evenement komt tevens in aanmerking voor het ontlenen van promotioneel materiaal van stad Antwerpen en Sporting A (in kader van de returnafspraken met de organisator).

De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

Hoofdstuk X en XI van het Evenementenkader zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138).

Artikel 6 van het retributiereglement van 26 maart 2018 op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen, reclamestands, fondsen- en ledenwerving, en enquêteringen (jaarnummer 188)

Artikel 3 en artikel 9 van het gebruiksreglement van 16 december 2013 betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (jaarnummer 760).

Artikel 2 en artikel 4 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen.

Artikel 7 van het retributiereglement van 24 april 2017 voor het vrijhouden van parkeerplaatsen door tijdelijk parkeerverbod (jaarnummer 210).

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.

De vzw Het Klein Verzet, Stanislas Meeuslei 57, 2900 Schoten vraagt aan het college de toelating om op zondag 5 augustus 2018 de wielerwedstrijd Antwerpse Havenpijl te organiseren in Antwerpen. Tevens vraagt de organisatie logistieke ondersteuning van de stad. Alsook de toelating tot afpijling van het parcours.

Het wordt de 32ste editie van de Antwerpse Havenpijl. Het parcours van deze wielerwedstrijd loopt niet volledig over Antwerps grondgebied. Naast start en aankomst in Merksem rijden de renners twee grote rondes door Berendrecht, Zandvliet, Stabroek, Ekeren en Schoten. De rest van het parcours bestaat uit acht plaatselijke rondes van tien kilometer. In totaal rijden de renners 183,5 kilometer.

De opbouw start op zondag 5 augustus 2018 om 6.00 uur en de afbraak start meteen na afloop van het evenement.

Naast de goedkeuring van bovenstaand programma en het gebruik van de Antwerpse straten vraagt de organisatie tevens het volgende:

• de buurtbewoners rond het parcours te informeren aan de hand van een bewonersbrief;
• bekendmaking van het evenement door inzet van de stedelijke communicatiekanalen;
• tien afvalcontainers.

Inzet van de Lokale Politie/Openbare Orde/Evenementen voor:

• afsluiten van de gevraagde straten en locaties noodzakelijk voor de organisatie van het evenement;
• visuele aanwezigheid op het plaatselijk parcours in Merksem;
• bemanning van de kruispunten (politiepersoneel als seingevers) in samenwerking met de organisatie;
• toelating voor het plaatsen van nadarbarelen op het parcours;
• mobiliteitsafspraken met De Lijn;
• medewerking verlenen bij de uitwerking van een veiligheidsplan in samenwerking met de organisatie en de betrokken overheidsdiensten.

Inzet van de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal/Evenementen-Verhuur-Materialen voor:

• het gratis gebruik van feestmateriaal, nadarbarelen en vlaggen (inclusief plaatsen en afbreken);
• het gratis ter beschikking stellen van stroom- en watervoorziening.

Principieel gunstig advies van brandweer, politie en de dienst mobiliteit onder voorwaarde van het respecteren van de opgelegde voorwaarden en het vervolledigen van het dossier. Het definitieve advies wordt eerstdaags gefinaliseerd na vervollediging van het dossier door de organisator.

In het kader van dit evenement werd met de organisatoren een sportcharter afgesloten.

De vzw Antwerpen Sportstad voorziet een toelage van 15.000,00 EUR voor de organisator. Dit bedrag wordt betaald vanuit de werkingstoelage die de vzw Antwerpen Sportstad ontvangt van de stad Antwerpen (budgetplaats 5116535000, budgetpositie 649434, bedrag toelage 15.000,00 EUR en functiegebied: 1SBR070102A00000; 1SBR060303A00000).