Besluit

2018_CBS_06792 - Vastlegging - Datum intrede Sinterklaas 2018 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 20/07/2018 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Publiek Domein en Vergunningen/Evenemententeam ondersteunt de organisatie van de Sinterklaasintrede. Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.

Het evenement heeft een grote uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. De Sinterklaasintrede is een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender en bracht de voorbije jaren telkens meer dan 15.000 bezoekers (gezinnen met jonge kinderen) naar Antwerpen.

Door dit evenement en de rechtstreekse uitzending ervan is de stad Antwerpen ondertussen alom gelinkt aan de jaarlijkse intrede van Sinterklaas. De rechtstreekse uitzending heeft een breed bereik en brengt bijna twee uur lang de stad rechtstreeks en op een heel mooie, speelse en gezinsvriendelijke manier op de buis.

Het evenement wordt volgens het evenementenkader opgedeeld in categorie 2 evenementen in co-organisatie met de stad Antwerpen.

Aanleiding en context

In het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2018 (jaarnummer 455) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie NV (VRT) goed om de Sinterklaasintredes te organiseren vanaf 2018 en dit tot met 2024.

Als datum voor de intrede wordt zaterdag 17 november 2018 voorgesteld. De aankomst van de Sint is dit jaar voorzien op en rond het Eilandje. Gezien de renovatiewerken aan het stadhuis en het Steen, zijn de locaties die tot vorig jaar gebruikt werden niet beschikbaar voor deze en de volgende edities. De betrokken stadsdiensten zoeken samen met VRT naar een geschikte locatie. Er wordt een nieuw concept uitgewerkt. Momenteel wordt er overlegd tussen de productie, VRT en de stadsdiensten om tot het meest geschikte scenario te komen.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de jaarlijkse Sinterklaasintrede op zaterdag 17 november 2018 zal plaatsvinden.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
OS/VA/E	om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.