Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. De vorige edities konden steeds rekenen op veel bezoekers en werden ook telkens gunstig geëvalueerd.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader ingedeeld in categorie 2, evenementen in co-organisatie met de stad Antwerpen.
Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 27 juni 2016 (jaarnummer 370) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement voor logistiek materiaal 2016-2019 goed.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.
Deze toelage is opgenomen in de nominatieve lijst van de toegestane werkingssubsidies in de budgetopmaak 2018. Het budget werd in zitting van 25 juni 2018 (jaarnummer 00471) reeds goedgekeurd door de gemeenteraad waardoor een beslissing van het college volstaat.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, in toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
Op 24 januari 2018 diende vzw Den Crans van Aloude Schuttersgilden, Florastraat 108 te Borgerhout, vertegenwoordigd door Viviane Goossens, een aanvraag in om het Antwerps Gildejuweel te organiseren op het Eilandje op 5 augustus 2018. Het Antwerps Gildejuweel kadert in de aloude traditie van de Antwerpse Kermisweek en wordt jaarlijks georganiseerd door vzw Den Crans van Aloude Schuttersgilden Antwerpen.
Vorig jaar werd er gekozen voor de omgeving van het MAS omwille van de renovatiewerken aan het stadhuis. Deze editie werd gunstig geëvalueerd. Dit jaar behouden we dan ook de locatie rond het MAS. De receptie met prijsuitreiking zal doorgaan in het Felix Pakhuis.
De verschillende standen worden aan de MAS-paviljoenen geplaatst, op de Oostendekaai en deels op de Godefriduskaai en Sint-Aldegondiskaai. Er wordt voldoende ruimte gelaten tussen de paviljoenen en de opstellingen om de bewoners, toeristen en het publiek de mogelijkheid te geven om de MAS-paviljoenen te bereiken. De ingang van het MAS wordt ook volledig vrijgelaten. Er worden geen opstellingen geplaatst op de Veurnekaai en op het kunstwerk op de Hanzestedenplaats.
Ook dit jaar zal de Sint-Michielsgilde deelnemen aan het Antwerps Gildejuweel. Deze gilde wil de historische krijgskunst van vechten met langzwaard en rapier terug tot leven brengen. Hun deelname werd bij de twee voorgaande edities zeer gewaardeerd door de bezoekers.
Vanaf 14.00 uur starten de schietwedstrijden en demonstraties met langzwaard en rapier tussen de verschillende schuttersgilden die allemaal in traditionele klederdracht zijn.
Voor de aanvang van de wedstrijden vindt er een kerkdienst plaats in de Sint-Pauluskerk. De verschillende deelnemers vertrekken daarna in een kleine optocht naar de Oostendekaai. De optocht eindigt op de Hanzestedeplaats met een korte openingsceremonie door de stadstrommelaars.
De organisatoren vragen het stadsbestuur om:
Vzw Den Crans van Aloude Schuttersgilden Antwerpen staat zelf in voor de uitbetaling van de deelnemende groepen en voor de verschillende kosten die gemaakt worden in functie van de organisatie en die betaald dienen te worden aan externe, niet-stadsgerelateerde organisaties. Vzw Den Crans van Aloude Schuttersgilden Antwerpen bezorgt voor de uitbetaling een gedetailleerde factuur en de bewijsstukken van de gemaakte uitgaven aan de stad Antwerpen ten laatste op 25 december 2018. De afrekening met betrekking tot editie 2017 werd door de stad tijdig ontvangen.
De kosten voor de receptie worden geraamd op 765,00 EUR (4,50 EUR x 170 personen).
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005258239 voor schuimwijn besteld bij Qualivino en bestelbon 4005258240 voor rode en witte wijn besteld bij Bierstekerij Volkswelvaart goedgekeurd. Via bestelbon 4005287946 en 4005281783 worden respectievelijk bier en fruitsap besteld bij VVO Drinks.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement, worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het gedelegeerd budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
De kosten van het drukwerk zijn vervat in de dagelijkse werking van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing.
De kosten voor het optreden van de Antwerpse stadstrommelaars worden geraamd op 446,00 EUR. Deze worden uitbetaald door de vzw Stadsmarketing en Toerisme.
Voor de organisatie en de uitbetaling van de deelnemende schuttersgilden werd een toelage van 5.800,00 EUR voor vzw Den Crans van aloude Schuttersgilden Antwerpen voorzien in het budget op de budgetplaats 5318000000.
De procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) is van toepassing.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
Op basis van inplantingsplan en vrij houden voor kaaien en publiek steiger.
Het college keurt de effectieve organisatie van het Antwerps Gildejuweel, zoals hierboven beschreven, op 5 augustus 2018 op de Oostendekaai en omgeving goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college keurt de prijsuitreiking van het Gildejuweel in de zuilenzaal van het Felix Pakhuis op zondag 5 augustus 2018 om 18.00 uur goed en beslist de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel af te vaardigen.
Het college keurt de uitbetaling van een toelage van 5.800,00 EUR goed aan de vzw Den Crans van Aloude Schuttersgilden Antwerpen voor de organisatie van de Antwerpse Schuttersfeesten en de vergoeding van de deelnemende schuttersgilden aan dit tornooi.
Het college keurt de medewerking van de Antwerpse stadstrommelaars aan de Antwerpse Gildenfeesten goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF |
om materialen te leveren en te plaatsen van volgens werknota B801056. |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
uitbetaling toelage vzw 'Den Crans van Aloude Schuttersgilden van Antwerpen', BE 50 4055 0325 4118 |
5.800,00 EUR | budgetplaats:5318000000 budgetpositie:649800 functiegebied:1SBR070106A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode:1800 |
4505086588 |