2018_CBS_06754 - Cultuur. Lokaal cultuurbeleid - Toekenning en uitbetaling extra werkingstoelage 2018 aan vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken - Goedkeuring

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Het Antwerpse stedelijke kunsten- en cultuurbeleid voorziet overeenkomsten met de organisaties die tot de zogenaamde culturele basisinfrastructuur behoren. Met de vzw lokaal cultuurbeleid district Hoboken werd op 26 mei 2015 een betoelagingsovereenkomst afgesloten (2015_GR_00288).

Met de subsidie wil de vzw voorzien in een aantal jaarlijks weerkerende, reguliere acties, zoals de podiumprogrammatie in cc Gravenhof, allerlei evenementen op locatie zoals Camping Louisa en Ten Zuiden van 't Zuid en de projectwerking van de Hobokense bibliotheek. Een speerpunt van de werking in 2018 zijn digitale projecten zoals de digitale week, het 3D-labo en de mogelijke organisatie van Digitale Helden, een groot project met als slotstuk een meerdaags festival. Van de ingeschreven toelage van 122.800,00 EUR laat de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken 10.000,00 EUR terugvloeien naar het communicatiebudget bij ondernemen en stadsmarketing.  

De extra toelage zal worden aangewend voor het project 'Makerspace'.
Onder de noemer 'Digitale Helden' dienden enkele Antwerpse organisaties die werken rond digitale vaardigheden bij jongeren een subsidieaanvraag in bij het Belgium Digital Skills Fund. Vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken was als partner betrokken voor het organiseren van een digitaal jongerenfestival in de herfstvakantie van 2018. In maart kwam het nieuws dat er geen subsidie toegekend zal worden. Dit betekent dat het digitaal festival niet kan doorgaan zoals gepland. Met een extra financiële impuls van 10.000 EUR kan er echter wel een werking rond digitale vaardigheden voor kinderen en jongeren opgezet worden. Concreet wil men in Hoboken het bestaande 3D-labo opschalen naar een grotere 'makerspace' met professionele begeleiding.

De vzw lokaal cultuurbeleid district Hoboken heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening en het werkingsverslag over 2017 en de begroting 2018 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2019 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2018;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate  de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde in de zitting van 25 juni 2018 (jaarnummer 2018_GR_00471) de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2018 goed. In deze budgetwijziging werd een werkingstoelage van 10.000,00 EUR ingeschreven voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Hoboken.

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de extra toelage voor een bedrag van 10.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Tot 2014 werd deze werkwijze per (budget)jaar vastgelegd. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld