2018_CBS_06780 - Bestek GAC_2018_00293. Raamovereenkomst voor het huren van verschillende machines voor grasbeheer en bladslag - Stopzetting - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Tijdens het prijsonderzoek werd vastgesteld dat de ingediende totaalprijzen sterk afwijken ten opzichte van het vooropgestelde en beschikbare budget. De aanbestedende overheid oordeelt dat deze prijzen om deze reden onaanvaardbaar zijn. De offerte wordt dus niet verder onderzocht en beoordeeld.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om perceel 6 om deze reden stop te zetten.

De overige percelen (perceel 1 tot en met 5 en perceel 7) kunnen niet worden gegund omdat er voor deze percelen geen inschrijvingen gebeurden op bestek GAC_2018_00293. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit werd toegevoegd. 

Op een later tijdstip zal samen met de bedrijfseenheid Stadsbeheer bekeken worden of deze opdracht opnieuw zal worden aanbesteed en op welke wijze. 

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes. 

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid. 

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. 

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van verschillende machines voor grasbeheer en bladslag, werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2018_00293 uitgeschreven. Op 3 mei 2018 diende de firma Kärcher nv, Boomsesteenweg 939 te 2610 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0418.334.076 een offerte in voor perceel 6 van de opdracht.