Artikel 2 van het gebruiksreglement stedelijke infrastructuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2013 (jaarnummer 854), bepaalt dat het college de terbeschikkingstelling van stedelijke infrastructuur goedkeurt.
Artikel 4 van het retributiereglement evenementenhal Park Spoor Noord, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2013 (jaarnummer 690), bepaalt dat het college een uitzondering op de duur van de terbeschikkingstelling kan goedkeuren.
Deze rommelmarkten zijn gratis en publiek toegankelijk.
De gebruikers nemen alle nodige maatregelen om de overlast voor de omwonenden tot een minimum te beperken. De gebruiker leeft de opgelegde wettelijke normen inzake geluid en de instructies van de daartoe bevoegde toezichtsdiensten na. Bij eventuele klachten zal het niveau van de muziek- en klankinstallaties onmiddellijk dienen te worden verminderd of uitgeschakeld. Zowel de exploitant als het geluidsteam van de politie zijn hiertoe gemachtigd. Politieboetes gericht aan de exploitant, door gebruik van de zaal ten gevolge van geluidsoverlast, worden verhaald op de gebruiker.
De organisatie vraagt een uitzondering op de uren van terbeschikkingstelling in functie van de opbouw tussen 6.00 uur en 7.00 uur.
Goe Gekregen vzw heeft een aanvraag ingediend voor het gebruik van de evenementenhal Park Spoor Noord op 16 december 2018, van 6.00 tot 24.00 uur, voor de organisatie van een rommelmarkt.
Deze aanvraag voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in het huidige gebruikersreglement.
De gebruikersuren van de evenementenhal zijn in het huidige gebruiksreglement vastgesteld van 7.00 tot 24.00 uur. Goe Gekregen vzw vraagt aan het college hierop een uitzondering wat betreft het beginuur in functie van de opbouw. Zij vragen om te beschikken over de evenementenhal vanaf 6.00 uur in plaats van 7.00 uur.
De retributie voor de huur van de evenementenhal Park Spoor Noord en de nutskosten te betalen door Goe Gekregen vzw bedragen respectievelijk 2.400,00 EUR per dag en 110,00 EUR per dag (133,10 EUR per dag inclusief 21% BTW). Meer concreet betekent dit een raming van 133,10 EUR + 2.400,00 EUR = 2.533,10 EUR.
De verwarmingskosten worden doorgerekend volgens effectief verbruik.
De opvolging van de facturatie verloopt via Fenix en SAP.
Het college keurt goed dat Goe Gekregen vzw beschikt over de evenementenhal Park Spoor Noord op 16 december van 6.00 tot 24.00 uur voor de organisatie van een rommelmarkt.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Voorziene inkomsten uit de huuropbengst. Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement. |
2.400,00 EUR |
budgetplaats: 5114000000 budgetpositie: 702 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode:1800 |
Niet van toepassing |
|
Voorziene inkomsten nutskosten Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement |
133,10 EUR | budgetplaats: 5114000000 budgetpositie: 705 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode:1800 |
Niet van toepassing |