2018_CBS_06778 - Bestek GAC_2017_00095 - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van veldwerk voor marktonderzoek. Selectie en bestek - Goedkeuring

Selectie

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Selectie

Er werd een gemotiveerd selectieverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver Profacts uitgesloten omdat hij op drie selectiecriteria minder dan 60% behaalt.

Bestek

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

Perceel 1

1. Kwaliteit van de onderzoeksmethodieken en aanpak focusgroepen en diepte-interviews op een totaal van 15 punten.
2. Kwaliteit van het plan van aanpak van de 2 cases op een totaal van 25 punten.
3. Inspanningen die geleverd worden, zodat zeldzame doelgroepen voldoende vertegenwoordigd zijn in de onderzoeken van stad Antwerpen op een totaal van 15 punten.
4. Kwaliteit van het team, de wijze van samenwerking, continuïteit van het veldwerk en maatregelen voor kwaliteitsgaranties op een totaal van 15 punten.
5. Prijs en prijsdetaillering op een totaal van 30 punten, waarvan prijs op 16 punten en prijsdetaillering op 14 punten.

Perceel 2

1. Kwaliteit van plan van aanpak op een totaal van 30 punten.
2. Kwaliteit van controles en van data-oplevering op een totaal van 15 punten.
3. Inspanningen die geleverd worden, zodat zeldzame doelgroepen voldoende vertegenwoordigd zijn in de onderzoeken van stad Antwerpen op een totaal van 15 punten.
4. Kwaliteit van het team, de wijze van samenwerking, continuïteit van het veldwerk en maatregelen voor kwaliteitsgaranties op een totaal van 10 punten.
5. Prijs en prijsdetaillering op een totaal van 30 punten, waarvan prijs op 21 punten en prijsdetaillering op 9 punten.

Perceel 3

1. Kwaliteit van het online onderzoekplatform en van de panels, van de data-oplevering, en inspanningen die geleverd worden om doelgroepen die minder deelnemen aan onderzoek te rekruteren voor het panel op een totaal van 30 punten.
2. Kwaliteit van de eye-tracking methodiek op een totaal van 15 punten.
3. Kwaliteit van de pre- en posttests campagnes via digitale tools en apps op een totaal van 15 punten.
4. Kwaliteit van het team, de wijze van samenwerking, continuïteit van het veldwerk en maatregelen voor kwaliteitsgaranties op een totaal van 10 punten.
5. Prijs en prijsdetaillering op een totaal van 30 punten, waarvan prijs op 18 punten en prijsdetaillering op 12 punten.

Perceel 4

1. Kwaliteit van data-invoer op een totaal van 40 punten.
2. Kwaliteit van het team, de wijze van samenwerking, continuïteit van het veldwerk en maatregelen voor kwaliteitsgaranties op een totaal van 20 punten.
3. Prijs en prijsdetaillering op een totaal van 40 punten, waarvan prijs op 21 punten en prijsdetaillering op 19 punten.

Perceel 5 

1. Kwaliteit van steekproef en aanpak van bevraging op een totaal van 20 punten.
2. Kwaliteit van controle en data-oplevering op een totaal van 20 punten.
3. Kwaliteit van het team, de wijze van samenwerking, continuïteit van het veldwerk en maatregelen voor kwaliteitsgaranties op een totaal van 20 punten.
4. Prijs en prijsdetaillering op een totaal van 40 punten, waarvan prijs op 22,5 punten en prijsdetaillering op 17,5 punten.

Selectie

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

Bestek

In toepassing van artikel 38, §3, derde lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 38, §3, derde lid bepaalde termijn van ten minste 30 dagen voor ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

De namen van de kandidaten worden vertrouwelijk gehouden tot aan de gunning van de opdracht, teneinde te vermijden dat afspraken tussen de ondernemingen onderling de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.