2018_CBS_06641 - Lokale Politie Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling LPA/2017/295. Beveiliging en onthaalwerking. Fase 2. Gunning. Ondertekening sluitingsbrief - Goedkeuring

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Volgende geselecteerde kandidaten hebben een offerte ingediend:

Er werd onderhandeld met alle kandidaten.
Na onderhandeling dienden de volgende kandidaten een finale offerte in:

De firma Seris Security nv diende een substantiëel onregelmatige offerte in. In het bestek werd als verplichte optie een volledige producten- en dienstencatalogus gevraagd, afzonderlijk aan te leveren. De firma Seris Security nv heeft deze niet bij de offerte gevoegd en vermeld in de offerte deze niet te kunnen aanleveren. Lettende op de artikels 48, §2 en 76, §3 van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, betreft het een substantiële onregelmatigheid en aangezien het om de finale offerte gaat, is de offerte nietig.

Volgens het gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

De firma Securitas nv diende de meest gunstige regelmatige offerte in. Het sluiten van een raamovereenkomst voor de volledige dienstverlening betreffende beveiliging en onthaalwerking voor Lokale Politie Antwerpen gedurende een periode van maximum 10 jaar wordt gegund aan de firma Securitas nv, Sint-Lendriksborre 3, 1120 Neder-over-Heembeek, ondernemingsnummer 0427.388.334.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Naar aanleiding van een interne analyse en na een nota van de Vaste Commissie van de Lokale Politie die aan alle politiekorpsen werd verstuurd, is het aangewezen om de veiligheidsmaatregelen aan te passen en de onthaalwerking anders te organiseren.

Daarom wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst te sluiten voor de volledige dienstverlening betreffende beveiliging en onthaalwerking voor een periode van zeven jaar, vervolgens nog driemaal verlengbaar met een bijkomend jaar tot maximaal tien jaar.

Hiertoe werd een mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2017/295 (jaarnummer 802).

Op het college van 6 april 2018 werd de selectie van de kandidaten (fase 1) en het bestek (fase 2) goedgekeurd (jaarnummer 3003).

De totale uitgave voor het dienstjaar 2018 bedraagt maximaal 215.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12506 is voor het dienstjaar 2018 voldoende krediet beschikbaar.
De uitgave voor de dienstjaren 2019 tot en met 2028 is moeilijk te bepalen. De diensten zullen op afroep gevraagd worden volgens noodwendigheid.
Hiervoor zal voor de dienstjaren 2019 tot en met 2028 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.