Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districts- colleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Langstraat is een lokale straat.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college is bevoegd voor bovenlokale budgetten.
In het kader van de werken van de tijdelijke ruimte in de Langstraat, district Borgerhout, voert de opdrachtnemer aanvullende werken uit, enerzijds op vraag van buurtbewoners, anderzijds op vraag van de opdrachtgever.
Aanvullende werken
OP2 Buurtbewoners zijn extra bezorgd over het snelle verkeer in de Langstraat (district Borgerhout) en de onveilige situatie voor spelende kinderen. In overleg met de buurtbewoners is er overeengekomen om netten te hangen tussen de constructie om de kinderen niet de mogelijkheid te geven meteen de straat op te lopen. Onkruid VZWzorgde voor veiligheidsmaatregelen.
OP3 Op vraag van de opdrachtgever plaatste de opdrachtnemer een waterelement met spoelbak aan de tafels.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om aanvullende werken (wijziging opdracht 2) goed te keuren, samengesteld (in EUR) als volgt:
| Omschrijving | bedrag | 21% btw | totaal | |
| Aanvullende werken | ||||
| OP 2 | Plaatsen van veiligheidsmaatregelen in de constructie | 1.890,00 | 396,90 | 2.286,90 |
| OP 3 | Plaatsen van het waterelement en alle benodigdheden | 2.818,00 | 591,78 | 3.409,78 |
| Totaal | 4.708,00 | 988,68 | 5.696,68 | |
Termijnverlenging: geen.
Prijsherziening : geen.
De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.
In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2016/4076. Bestek en procedure | goedkeuring college | 26 juli 2016 | 6717 |
| aanbesteding | -- | 25 augustus 2016 | |
| GAC/2016/4076 gunning | goedkeuring college | 7 oktober 2016 | 8706 |
| verzenden gunningsbrief | -- | 10 oktober 2016 | |
| definitief ontwerp | goedkeuring college | 24 februari 2017 | 1850 |
| WO1, ten laste van de stad, 5.685,79 EUR (exclusief btw) | goedkeuring college | 14 juli 2017 | 6436 |
Op 7 oktober 2016 (jaarnummer 8706) keurde het college de gunning goed voor de levering en plaatsing van inrichting voor tijdelijke zone Langstraat, district Borgerhout, op basis van bestek GAC/2016/4076, aan ONkruid VZW voor een bedrag van 66.100,00 EUR (exclusief btw)
Op 24 februari 2017 (jaarnummer 1850) keurde het college het definitief ontwerp ( 1 februari 2017) voor de tijdelijke publieke ruimte in de Langstraat, district Borgerhout, goed.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor de aanvullende werken (wijziging opdracht 2) bestelbon 4005291089 op.
Het college keurt de aanvullende werken (wijziging opdracht 2) goed voor een bedrag van 4.708,00 EUR (exclusief btw) voor de tijdelijke publieke ruimte in de Langstraat, district Borgerhout.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
aanvullende werken inrichting tijdelijke publieke ruimte Langstraat, disrict Borgerhout ONkruid vzw, Groddeweg 27, 3010 Kessel-Lo (Leuven), ondernemingsnummer BE 0551.929.505 rekeningnummer: BE56736006802188 |
5.696,68 EUR |
budgetplaats:5153000000
|
4005291089 |