Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal maandelijks een rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Tomorrowland voorziet jaarlijks een apart belevingspakket voor buitenlandse bezoekers van het festival. Buiten een vliegticket, overnachting en een festivalpas, is er ook de zogenaamde Global Journey. Dit arrangement biedt een trip aan in een Belgische stad met een belevingsparcours in de look and feel en stijl van Tomorrowland. Dit jaar is Antwerpen gekozen als gaststad voor de Global Journey. Hiervoor voorziet de stad citydressing onder de vorm van banieren die op verschillende locaties aan lantaarnpalen worden gehangen.
De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing voorziet dit jaar 85.000,00 EUR ter ondersteuning van imagoversterkende evenementen.
Dit is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2018, die het college goedkeurde in de zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10670).
De producent van banieren, Acream bvba, heeft op 22 juni 2018 een offerte doorgestuurd voor het printen, plaatsen, onderhoud en verwijderen van 69 banieren.
Hierdoor dient er een correctiebestelling te worden opgemaakt omdat de bestelbon per vergissing pas werd opgemaakt op 10 juli en de plaasting al voorzien is op 16 juli 2018.
De imagoversterkende evenementen zijn opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2018, goedgekeurd door het college in zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10670).
De totale campagne wordt begroot op 85.000,00 EUR inclusief btw (functiegebied 1SSB050102A00000 en budgetplaats 5317500000). De vastlegging voor de correctiebon bedraagt 13.775,85 EUR inclusief btw.
De aankoop gebeurt op basis van een offertevraag aan 3 partijen, waarbij Acream bvba als enige een offerte heeft ingediend.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Acream bvba
|
13.775,85 EUR | budgetplaats: 5317500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SSB050102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1800 |
4105040371 |