Het Jazz Middelheim festival is een atypisch muziekfestival in de stad en heeft het potentieel om op een visibele manier vorm te geven aan de merkstrategie van de stad. Bovendien creëert het Jazz Middelheim festival een grote emotionele betrokkenheid bij het publiek.
Met het oog op een vlotte organisatie van de editie 2018 sublicentieert de stad Antwerpen haar rechten aan de vzw Jazz en Muziek. Om de wederzijdse verplichtingen en nodige afspraken en verbintenissen binnen de samenwerking tussen de vzw Jazz en Muziek en de stad Antwerpen voor de organisatie van de festivaleditie 2018 vast te leggen, wordt een betoelagingsovereenkomst afgesloten.
Als bijlage de afsprakennota over de maatregelen die erop gericht zijn schade aan bomen, gras, andere beplanting en infrastructuur te voorkomen.
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor de periode lopende vanaf de ondertekening van de overeenkomst tot en met 31 december 2018. Na afloop van deze overeenkomst kan, mits een gunstige evaluatie door de stad Antwerpen, de overeenkomst jaarlijks verlengd worden met telkens één jaar tot een maximale looptijd van vier jaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord van de stad Antwerpen en indien een positieve evaluatie plaatsvond.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
In 1969 organiseerde de toenmalige Belgische Radio- en Televisieomroep (BRT) voor het eerst Jazz Middelheim, oorspronkelijk in het Middelheim park, later in park Den Brandt. Steeds heeft de stad Antwerpen haar medewerking verleend en gezorgd voor financiële en logistieke ondersteuning.
Gedurende meerdere dagen kunnen muziekliefhebbers de grote namen van de jazzwereld aan het werk zien. Naast internationale bekendheden staan verschillende Belgische artiesten op het programma. Het festival, waarop alle jazzstromingen aan bod komen, heeft een internationale uitstraling en uitstekende reputatie verworven. Het richt zich niet alleen tot de echte jazzliefhebbers, maar profileert zich ook als een open, cultureel familiefeest met een gemoedelijke en ongedwongen sfeer.
Na 36 succesvolle edities wenste de Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie nv (VRT) zich te richten op haar kernactiviteiten. Dit betekent dat de VRT het Jazz Middelheim festival als evenement in stand wil houden en ook nog gedeeltelijk wil blijven uitzenden, maar de praktische organisatie van het evenement vanaf 2017 via een sublicentie van de stad Antwerpen aan de vzw Jazz en Muziek wenste over te dragen en voor de edities 2018 tot en met 2021 volledig in handen wil geven van de stad Antwerpen, die de organisatie dan kan uitbesteden aan de vzw Jazz en Muziek. De stad Antwerpen is trouwens eigenaar van de locatie waar het evenement plaatsvindt.
De uitbetaling van de werkingstoelage voor Jazz & Muziek vzw wordt in een aparte beslissing geregeld.
Voor de uitbetaling van deze werkingstoelage wordt het volgende boekingsadres voorzien: budgetplaats 5116515000 / budgetpositie 649800 / functiegebied 1SBR020203A00000 / subsidie SUB_NR / begrotingsprogramma 1SA050739.
Het college keurt de betoelagingsovereenkomst met de afsprakennota als bijlage tussen de vzw Jazz en Muziek en de stad Antwerpen voor de organisatie van Jazz Middelheim goed.