2018_CBS_06760 - Sport. Correctiebestelling - Campagne Sportopia 2018 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Sinds 2013 organiseert de stad Antwerpen Sportopia. Daarvoor wordt elk jaar geld uitgetrokken voor een communicatiecampagne. Ook dit jaar is er bij de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing 35.000,00 EUR voorzien om Sportopia te promoten. De campagne is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2018, goedgekeurd door het college in de zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10670). Het mediabureau Mediabrands nv heeft op 5 juni 2018 een definitief mediaplan opgeleverd voor de promotie van Sportopia tussen juli 2018 en september 2018. Hierdoor diende er een correctiebestelling te worden opgemaakt omdat de campagne reeds van start ging op 1 juli 2018.

De campagne voor Sportopia is opgenomen in de marketing- en communicatieplanning 2018, goedkeurd door het college in zitting van 15 december 2017 (jaarnummer 10670).

De totale campagne (creatie, media, productie) wordt begroot op 35.000,00 EUR inclusief btw (functiegebied 1SBR060304A00000 en budgetplaats 5312000000). De vastlegging voor de correctiebon bedraagt 25.090,55 EUR inclusief btw.

De aankoop van het mediaplan gebeurt via het raamcontract met Mediabrands Belgium nv, goedgekeurd in collegezitting van 26 januari 2018 (jaarnummer 696).