Terug

2018_CBS_09378 - Sitemanagement Eilandje-Scheldekaaien - Keuze locatie en aanduiden leidend bedrijf - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/11/2018 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_09378 - Sitemanagement Eilandje-Scheldekaaien - Keuze locatie en aanduiden leidend bedrijf - Goedkeuring 2018_CBS_09378 - Sitemanagement Eilandje-Scheldekaaien - Keuze locatie en aanduiden leidend bedrijf - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Het college van burgemeester en schepenen is volgens artikel 57, 1° van het Gemeentedecreet bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Aanleiding en context

Op 17 mei 2011 opende het Museum aan de Stroom (MAS) de deuren. Op 23 september 2013 werd het Red Star Line Museum geopend.

Het ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Eilandje werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 27 juni 2011 (jaarnummer 846).

Het college keurde op 29 januari 2016 (jaarnummer 681) het masterplan Scheldekaaien Droogdokkenpark goed.

De overdracht van de Droogdokkensite en de flankerende afspraken werden goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 januari 2018 (jaarnummer 78).

De gunning van de herbestemming van het Steen werd door het college goedgekeurd op 30 maart 2018 (jaarnummer 2742).

Het concept sitemanagement werd goedgekeurd door het college op 14 september 2018 (jaarnummer 7863). Volgens de principes van het sitemanagement staat het college in voor het volgende:

  • de expliciete keuze voor een locatie die volgens de principes van sitemanagement wordt beheerd;
  • het aanduiden van een bedrijf dat het voortouw neemt voor deze site en een sitemanager laat aanstellen (het leidend bedrijf);
  • het goedkeuren van de beheersovereenkomst.

Argumentatie

De stad Antwerpen investeert publieke middelen om het openbaar domein aantrekkelijk in te richten. Er is een terechte verwachting dat deze locaties goed beheerd worden zodat ze onderhouden worden, flexibel gebruikt kunnen worden, schade hersteld wordt, enzovoort.

De bedrijfseenheden Stadsbeheer, Stadsontwikkeling of AG VESPA nemen het voortouw voor de concrete inrichting van openbaar domein. Van de ingebruikname over de voorlopige en definitieve oplevering blijven zij de coördinator van de werken en maken zij de afspraken met aannemers en nutsmaatschappijen. Sitemanagement kan volgen voor die sites waar verschillende actoren betrokken zijn en er een nood is aan een coördinatie verder dan wat gebruikelijk is bij het regulier beheer van parken, straten of pleinen.

Voor het beheer en de exploitatie van het openbaar domein Eilandje en Scheldekaaien, waar een groot aantal stedelijke instellingen zich bevinden (cultuur, stadsarchief, toerisme, ...) en verschillende activiteiten plaatsvinden (sport, markten, ...),  wordt voorgesteld om te werken volgens 'sitemanagement'. Dit betekent dat er gewerkt zal worden met verschillende beheersinstrumenten, zoals beheersovereenkomst, beheerboard en sitemanager.

De site Eilandje-Scheldekaaien omvat:

  • de Scheldekaaien vanaf het Loodswezen tot en met het Steenplein;
  • de Hanzenstedenplaats;
  • het Schengenplein;
  • het Limaplein;
  • het Zaha Hadidplein;
  • het Droogdokkeneiland (Belvedère, Museumzone, Parkzone);
  • de Waagnatie en omgeving;
  • de kaairanden Oude Dokken.

De site Eilandje-Scheldekaaien is geografisch uitgebreid en kent een divers gebruik. Met name de bedrijfseenheden Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs en Ondernemen en Stadsmarketing dragen belangrijke verantwoordelijkheden  voor de diverse instellingen, projecten en activiteiten op deze site. Ook de afstemming tussen de land- en waterfunctie behoeft bijzondere aandacht. Beide bedrijfseenheden willen dus samen hun schouders zetten onder een efficiënt en effectief sitebeheer. 

Volgens het goedgekeurde concept van sitemanagement wordt er één leidend bedrijf aangesteld. Vermits er op deze site vooral de behoefte bestaat om de (tijdelijke) innames van het openbaar domein te regisseren, is het aangewezen om de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing aan te duiden als leidend bedrijf. Deze opdracht zal in nauwe samenwerking met de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs opgenomen worden.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de geografische afbakening van de site Eilandje-Scheldekaaien goed.

Artikel 2

Het college keurt het beheer van de site Eilandje-Scheldekaaien volgens het concept sitemanagement goed.

Artikel 3

Het college duidt de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing aan als leidend bedrijf.

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 5

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
OS de leiding van het sitemanagement op te nemen, binnen de geografische afbakening.
CS nauw samen te werken met OS in het uitvoeren van het sitemanagement, gezien het groot aantal stedelijke instellingen, projecten en activiteiten op de site.
OS en CS de beheerboard samen te stellen.
Beheerboard een beheersovereenkomst op te maken. 
OS de beheersovereenkomst ter goedkeuring aan het college voor te leggen, inclusief een visie en afspraken omtrent bestaande en toekomstige pontons.
Betrokken BE de nodige middelen om de eigen kernprocessen en producten te kunnen realiseren voor de ingebruikgenomen site Eilandje - Scheldekaaien.