2018_CBS_09996 - Politiezone Antwerpen - Mededingingsprocedure met onderhandeling PZA/2018/333. Archiveren, digitaliseren en opslaan papieren archief. Fase 1. Oproep tot mededinging - Goedkeuring

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

De mededingingsprocedure met onderhandeling is een tweefasige procedure. In de eerste fase wordt de oproep tot mededinging Europees gepubliceerd. Kandidaat-inschrijvers kunnen een kandidaatstelling indienen.

De kandidaatstelling zal beoordeeld worden als volgt:

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingscriterium):

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten (impliciete verklaring op erewoord).

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

• jaaromzet van minstens een miljoen euro over elk van de laatste drie boekjaren;
• verzekering tegen beroepsrisico's.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

Voor de hoofdaannemer of het samenwerkingsverband:

• een geldig ISO 9001 certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Dit certificaat gaat over alle procedures en bedrijfsprocessen van de gebouwen en IT, kortom alle diensten;
• een geldig EMAS (milieubeheersysteem) certificaat bij voorbeeld ISO 14001, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van milieubescherming;
• een ISO/IEC 27001 certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van veilig informatiebeheer;
• een beschrijving van drie referenties die aantonen dat:

• de kandidaat zal voldoende gestructureerde organisatie en capaciteit aantonen aan de hand van:

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

De raamovereenkomst LPA/2014/1124 gegund aan de firma Merak nv loopt eind dit jaar af (jaarnummer 10637).

Aangezien het archiveren, digitaliseren en opslaan van het papieren archief noodzakelijk blijft, wenst Politiezone Antwerpen hiervoor een raamovereenkomst te sluiten en dit voor een periode van acht jaar, mogelijk met vier keer één jaar te verlengen op basis van een uitdrukkelijke beslissing.

De motivatie voor de langere looptijd is:

• gezien de hoge investeringskost, gedragen door Politiezone Antwerpen, voor iedere verhuisbeweging van de archiefstukken is het nodig deze raamovereenkomst te begroten op minstens acht jaar.

Hiertoe wordt een mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking met referentie PZA/2018/333 uitgeschreven.

Op budgetpositie 33000_12348 van de gewone politiebegroting zal voor de dienstjaren 2019 tot en met 2031 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.