De toelagen werden opgenomen in het budget, goedgekeurd door de gemeenteraad. Het college is in dat geval bevoegd om de afsprakennota's en uitbetaling van toelagen goed te keuren.
Er werd begin 2017 een afsprakennota afgesloten met Monumentale Kerken Antwerpen vzw voor het uitvoeren van het project "beheerspool Monumentale Kerken Antwerpen" voor een bedrag van 56.000,00 euro voor 2017 en 56.000,00 euro voor 2018. Het project heeft sinds de opstart veel vertraging opgelopen daarnaast zijn de werken die noodzakelijk zijn zeer gespecialiseerd. Daarom is er van de toelage in 2017 slechts 1/4 van het tegekend bedrag gebruikt. De organisatie vraagt om de toegekende toelage van 2017 te mogen spreiden over 2018 en 2019.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.
De aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2016 werd goedgekeurd op de gemeenteraad op 27 juni 2016 (jaarnummer 403) . In deze budgetwijziging werden de toelagen voor de dienst Samen Leven/Levensbeschouwing opgenomen.
De afsprakennota en uitbetaling van de toelage voor het project beheerspool Monumentale Kerken Antwerpen van Monumentale Kerken Antwerpen vzw, is goedgekeurd door het college op 30 juni 2017 (jaarnummer 06003).
De vier monumentale centrumkerken, Sint Andries, Sint-Carolus Borromeus, Sint Jacob en Sint Paulus, zijn uitzonderllijke historische monumenten en bekleden een aparte plaats binnen de Antwerpse kerken. In het parochiekerkenplan is door het bisdom als toekomstvisie geformuleerd dat ze voluit als kerk in gebruik blijven, met behoud en verdere uitbreiding van de culturele en toeristische functie.
De toelage begroot voor de werken in 2017 is niet volledig benut. De organisatie vraagt om het budget te mogen gebruiken voor dezelfde doelstellingen en deze te spreiden over 2018 en 2019.
Het college keurt het addendum tot verlenging van de afsprakennota met de vzw Monumentale Kerken Antwerpen van 2017, voor het uitvoeren van het project "beheerspool Monumentale Kerken Antwerpen" goed.