Terug

2018_CBS_10127 - Bestek GAC_2017_00099 - Raamovereenkomst voor het verlenen van strategisch advies, begeleiding en analyses bij marktonderzoek. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/11/2018 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_10127 - Bestek GAC_2017_00099 - Raamovereenkomst voor het verlenen van strategisch advies, begeleiding en analyses bij marktonderzoek. Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_10127 - Bestek GAC_2017_00099 - Raamovereenkomst voor het verlenen van strategisch advies, begeleiding en analyses bij marktonderzoek. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. De offerte van de enige inschrijver werd regelmatig bevonden.

De regelmatige offerte werd als volgt beoordeeld:

    Made4it nv
Kwaliteit onderzoeksvoorstel, vragenlijststructuur en analyseplan bij case 1 20 20
Kwaliteit plan van aanpak voor bevraging op stedelijk onderzoekspanel en voor panelmanagement 20 20
Kwaliteit van voorgestelde online enquêtetool en statistische marketingtool 15 11
Kwaliteit van manier waarop advies, ondersteuning en continuïteit worden gewaarborgd 15 15
Prijs en prijsdetaillering 30 30
Totaal 100 96

De opdracht wordt gegund aan de enige regelmatige inschrijver.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het verlenen van strategisch advies, begeleiding en analyses bij marktonderzoek, werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2017_00099 uitgeschreven. Op 5 september 2018 diende de firma Made4it nv, Boekhoutstraat 17 te 9520 Bavegem met ondernemingsnummer 0864.663.344 een offerte in.

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het verlenen van strategisch advies, begeleiding en analyses bij marktonderzoek, op basis van bestek GAC_2017_00099, aan Made4it nv, Boekhoutstraat 17, 9520 Bavegem, met ondernemingsnummer 0864.663.344.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het verlenen van strategisch advies, begeleiding en analyses bij marktonderzoek 340.010,00 euro inclusief btw per jaar budgetplaats: diverse
budgetpositie: 613
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1900, 2000, 2100, 2200 en 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons