Artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet (bevoegdheid van het college om daden van beheer te stellen over de gemeentelijke inrichtingen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels).
Sinds 1995 vormt Het Roze Huis vzw - çavaria Antwerpen een fijne ontmoetingsplaats en een informatiepunt voor holebi's en transgenders in de stad en provincie Antwerpen. Op 5 januari 2019 organiseren zij hun nieuwjaarsreceptie in De Roma. Voor dit evenement vraagt Het Roze Huis vzw één stadsdag aan.
De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven.
Op 23 juni 2014 (jaarnummer 557 ) keurde de gemeenteraad de betoelagingsovereenkomst met De Roma goed. Volgens deze overeenkomst heeft de stad recht op 4 stadsdagen, waarvan er voor 2019 nog 4 beschikbaar zijn.
Op 19 september 2014 (jaarnummer 9426) besliste het college om de goedkeuring van stadsdagen te delegeren aan de algemeen directeur, met uitzondering van een aantal grote locaties waaronder De Roma.
Het college besliste eveneens dat het evenement waarvoor de stadsdag wordt aangevraagd, moet voldoen aan volgende criteria:
De stad ontving van Het Roze Huis het verzoek om op 5 januari 2019 De Roma ter beschikking te stellen voor hun nieuwjaarsreceptie. Het Roze Huis vraagt hiervoor een stadsdag aan.