Opdat het gebied Oever, Klooster- en Riemstraat tijdens de eindejaarsperiode van een ononderbroken sfeerverlichting kan genieten, heeft Kloosterstraat vzw een kwaliteitsvolle en ononderbroken stroomtoevoer nodig.
Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 00192) en het gebruikersreglement (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Kloosterstraat vzw zorgt met een duurzame en kwaliteitsvolle feestverlichting tijdens de eindejaarsperiode voor een aangename uitstraling van het winkelgebied. Dit gebied omvat Oever, Kloosterstraat en Riemstraat. Voor de verlichting in de Riemstraat en het laatste deel van de Kloosterstraat werd in het verleden beroep gedaan op lokale handelaars om stroom af te nemen via hun externe stopcontacten. In praktijk blijkt dit niet haalbaar. De sfeerverlichting valt regelmatig uit, onder andere door vandalisme, omdat de stroompunten vrij toegankelijk zijn. Ook werd tijdens de sluitingstijden van sommige betrokken handelszaken de elektriciteitstoevoer afgesloten. Dit zorgde voor onaangename onderbrekingen in de sfeerverlichting, waardoor de uitstraling van de buurt schade ondervond.
Samen met de stadsdiensten Ondernemen en Stadsmarketing/Business en Innovatie/Detailhandel en Horeca, Stadsontwikkeling/Ontwerp en Uitvoering/Team Zuid en district Antwerpen werd tijdens een locatiebezoek nagegaan hoe de situatie voor 2018 kan worden opgelost. Immers, in 2019 stelt Kloosterstraat vzw alles in het werk om via de energieleverancier een eigen stroomtoevoerkast te voorzien vanaf de eindejaarsperiode 2019.
Voor 2018 ligt de oplossing in het plaatsen van een tijdelijke foorkast ter hoogte van de Kloosterstraat 143, aan het Peter de Grote-standbeeld.
De feestverlichting door handelaarsverenigingen mag aangestoken worden vanaf 23 november 2018 tot en met 31 januari 2019. Voor testdoelen werd de stroomtoevoer voorzien vanaf 15 november 2018.
De organisator vroeg een afwijking op het gebruikersreglement zoals vastgelegd op 26 maart 2018 door de gemeenteraad (jaarnummer 00193) door de installatie van een tijdelijke foorkast om een stabiele en ononderbroken feestverlichting te verzekeren tijdens de eindejaarsperiode 2018. Deze periode loopt van 15 november 2018 tot en met 31 januari 2019, hierdoor wordt het maximaal aantal dagen, vastgelegd in het gebruikersreglement, overschreden.
De organisator vroeg hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal. Het gaat hier om het volgende materiaal:
Het college bekrachtigt de logistieke ondersteuning aan Kloosterstraat vzw door installatie van een tijdelijke foorkast.
Het college bekrachtigt de overschrijding van het maximum aantal dagen, vastgelegd in het gebruikersreglement.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF |
De installatie van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging B-805688 |