Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend.
Bij de gunning van de studieopdracht werd bestelbon 4005153854 vastgelegd voor een bedrag van 11.653,34 EUR. Om factuur 5106939003 te kunnen betalen moet een bijkomende vastlegging van 24,20 EUR (inclusief btw) gebeuren. De bedrijfseenheid SW maakte correctiebestelling 4105041616 op voor een bedrag van 24,20 EUR (inclusief btw).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
studieopdracht aanleg speelterrein Steytelinckpark, op basis van bestek GAC/2015/3240, aan JAL LANDSCAPING, Lintsesteenweg 40, 2540 Hove |
24,20 EUR | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SBR050303A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050750 budgetperiode:1800 |
4105041616 |