Terug

2018_CBS_10180 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SWOU10402B - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/11/2018 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_10180 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SWOU10402B - Goedkeuring 2018_CBS_10180 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. SWOU10402B - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 2° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend.

Bij de gunning van de studieopdracht werd bestelbon 4005153854 vastgelegd voor een bedrag van 11.653,34 EUR. Om factuur 5106939003 te kunnen betalen moet een bijkomende vastlegging van 24,20 EUR (inclusief btw) gebeuren. De bedrijfseenheid SW maakte correctiebestelling 4105041616 op voor een bedrag van 24,20 EUR (inclusief btw).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

studieopdracht aanleg speelterrein Steytelinckpark, op basis van bestek GAC/2015/3240, aan JAL LANDSCAPING, Lintsesteenweg 40, 2540 Hove
ondernemingsnummer BE 0768.197.834
rekeningnummer BE02733164251140


24,20 EUR budgetplaats:5153000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SBR050303A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA050750
budgetperiode:1800
4105041616