Terug

2018_CBS_10184 - Correctiebestellingen - 4105041645 - 4105041562 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/11/2018 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_10184 - Correctiebestellingen - 4105041645 - 4105041562 - Goedkeuring 2018_CBS_10184 - Correctiebestellingen - 4105041645 - 4105041562 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Anti-terreurverdwijnpalen
Het leveren en plaatsen van anti-rampalen op de Meir werd gegund aan de firma Lowist Toegangsbeheer, Maastrichterstraat 365,  3740 Bilzen, ondernemingsnummer BE06 7836 7223.
Om de binnengekomen factuur 5106941439 te kunnen betalen, werd correctiebestelbon 4105041645 voor een bedrag van 658,45 EUR opgemaakt.

VLCC
Vorderingsstaten 1800021153, 1800021703, 1800021764 en 1800021765 zijn binnengekomen in het kader van de verkeerslichtencoördinatiecentrale (VLCC). Voor 2018 werd bestelbon 4005283604 opgemaakt voor een bedrag van 75.000,00 EUR. Omdat dit bedrag ontoereikend is om deze 4 vorderingsstaten nog te betalen werd correctiebestelbon 4105041562 opgemaakt voor een bedrag van 4.964,32 EUR.  

Aanleiding en context

Anti-terreurverdwijnpalen
Voor het leveren en plaatsen van anti-terreur verdwijnpalen op de Meir werd bestelbon 4005286482 opgemaakt voor een bedrag van 79.127,22 EUR (inclusief btw) op naam van de firma Lowist Toegangsbeheer. De firma Lowist Toegangsbeheer stuurde hiervoor factuur 5106931849 in voor 75.037,42 EUR (inclustief btw) en factuur 5106941439 voor 4.748,25 EUR (inclustief btw). Dit geeft een totaal van 79.785,67 EUR. Om factuur 5106941439  te kunnen betalen is er dus een tekort van 658,45 EUR en is het noodzakelijk dat er bijkomend krediet wordt vastgelegd.

VLCC
Voor het project van de verkeerslichtencoördinatiecentrale (VLCC) bestelde AWV “Deelopdracht 2 - Fase 2” met instemming van de gemachtigde van de stad Antwerpen op basis van bestek 1M3D8N/13/07. Het betreft de leveringen en installatie van de centrale componenten, conform de bepalingen in het bestek, zoals beschreven in 2.3.3.2 van het bestek. De levering en installatie van de gebruikerssoftware van de VLCC werd reeds voorlopig opgeleverd.
De kosten verbonden aan deze werken worden  verdeeld volgens de verdeelsleutel die in de samenwerkingsovereenkomst II tussen het Vlaamse Gewest en de stad werd vastgelegd, namelijk 72% voor het Vlaamse Gewest en 28% voor de stad.

Algemene financiële opmerkingen

Anti-terreur verdwijnpalen
Omdat bestelbon 4005286482 ontoereikend is om de binnengekomen factuur 5106941439 te kunnen betalen maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling corrrectiebestelbon 4105041645 op voor een bedrag van 658,45 EUR.

VlCC
Omdat bestelbon 4005283604 ontoereikend is om de binnengekomen vorderingsstaten 1800021153, 1800021703, 1800021764 en 1800021765 te kunnen betalen maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105041562 op voor een bedrag van 4.964,32 EUR.


Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0503 - Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering
1SWN050309 - Een hoogwaardige inrichting van het publiek domein is gerealiseerd door het plaatsen van een kwalitatieve verkeersinfrastructuur (lijnen, borden, lichten…)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt onderstaande correctiebestellingen goed:
4105041645
4105041562

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Leveren en plaatsen van
anti - terreurverdwijnpalen Meir


vast te leggen op:

Lowist Toegangsbeheer
Maastrichterstraat 365,
3740 Bilzen 

ondernemingsnummer:
0678 367 223

rekeningnummer:
BE69 7360 3924 7678

658,45 EUR

budgetplaats:5151000000
budgetpositie:225
functiegebied:1SWN050309A00000
subsidie:SUB_Nr
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010610  
budgetperiode:1800

4105041645

Bestek 1M3D8N/13/07 
(MDN/37)
verkeercoördinatiecentrale (VLCC)
vorderingsstaat 1800021153, 21703,
21764, 21765 

vast te leggen op:

THV IMARCI
Paapsemlaan 20
1070 Anderlecht

ondernemingsnummer:
NBE0651 801 396
rekeningnummer:
BE30 7350 4469 0211 

 4.964,32 EUR budgetplaats:5151000000
budgetpositie:225
functiegebied:1SWN050309A00000
subsidie:SUB_Nr
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010610  
budgetperiode:1800
 4105041562

Bijlagen

  • vs64_21153.pdf
  • vs85_21703.pdf
  • vs87_1800021764.pdf
  • vs88_1800021765.pdf
  • factuur_5100941439.pdf