2018_CBS_10077 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Algemene vergadering van mede-eigenaars. Bikschotelaan 234-236 te Borgerhout (Feestzaal Gietschotel/Greenpark). Volmacht - Goedkeuring

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Het is aangewezen dat het college voor de jaarlijkse algemene vergadering van mede-eigenaars van het pand gelegen Bikschotelaan 234-236 te Borgerhout (feestzaal Gietschotel) van 19 november 2018 een volmacht verleent. Er wordt aan het college voorgesteld om mevrouw Karin Van Ham, deskundige bij de dienst Vastgoed/Contractbeheer, en, in haar afwezigheid, de heer Steven De Koninck, jurist en leidinggevende bij dezelfde dienst, af te vaardigen namens de stad Antwerpen, met stemrecht om de agendapunten namens de stad Antwerpen:

• goed te keuren: agendapunten 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 10 + 11.
• af te keuren: niet van toepassing;
• zich te onthouden: niet van toepassing;
• niet te beoordelen: agendapunten: 7 + 8 + 9 + 12.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA. 

De stad Antwerpen is in een aantal gebouwen mede-eigenares. In het betreffende pand, met name in het pand gelegen Bikschotelaan 234-236 te Borgerhout (feestzaal Gietschotel/Greenpark), is de stad Antwerpen mede-eigenares met een aandeel van 444/1000sten (blok III).

In dit gebouw houdt de vereniging der mede-eigenaars in principe één keer per jaar een algemene vergadering.

Op 19 november 2018 vindt de jaarlijkse algemene vergadering van mede-eigenaars plaats.

Het is aangewezen dat de stad Antwerpen als mede-eigenares hierop aanwezig is. Zij kan een volmacht verlenen aan één van haar medewerkers om de agendapunten goed of af te keuren.

De quotiteiten ten laste van de stad Antwerpen bedragen 444/1000sten (blok III).

De dagorde voor de jaarlijkse algemene vergadering van 19 november 2018 ziet er als volgt uit:

1. verwelkoming en noteren aanwezigheden;
2. verkiezing voorzitter algemene vergadering en aanduiding secretaris;
3. financiële situatie - goedkeuring balans - begroting lopende uitgaven en begroting buitengewone te verwachten uitgaven - evaluatie reservefonds;
4. decharge syndicus;
5. verkiezing syndicus, commissaris van de rekeningen en de raad van mede-eigendom;
6. evaluatierapport overeenkomsten voor geregeld verrichte leveringen;
7. toelichting verordening gegevensbescherming;
8. toelichting wijziging wet op mede-eigendom;
9. optreden in rechte van de syndicus;
10. bekrachtiging reglement van mede-eigendom en reglement van inwendige orde;
11. bespreking en beslissing vernieuwing esplanade voor het gebouw;
12. allerlei.

Eventuele financiële gevolgen worden pas zichtbaar na de vergadering, aangezien daar alle partijen aanwezig zijn met beslissingsrecht.