2018_CBS_09739 - US By Night - Ondersteuning, afsprakennota en uitbetaling toelage - Goedkeuring

Er is een ondersteuning van 40.000,00 EUR voorzien via een nominatieve toelage op 1SLW050104A00000/5318500000/649600.

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen overeenkomstig het collegebesluit van 27 november 2015 (jaarnummer 9823).

Artikel 2 van het gebruiksreglement stedelijke infrastructuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2013 (jaarnummer 854), bepaalt dat het college de terbeschikkingstelling van stedelijke infrastructuur goedkeurt.

Artikel 4 van het retributiereglement evenementenhal Park Spoor Noord, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2013 (jaarnummer 690), bepaalt dat het college een uitzondering op de duur van de terbeschikkingstelling kan goedkeuren.

Het bestuursakkoord 2013-2018 benadrukt het belang van de creatieve economie voor de stad Antwerpen. Door het economisch weefsel te diversifiëren en opportuniteiten te detecteren binnen diverse sectoren van de creatieve economie (mode, design, grafisch ontwerp, communicatie, media, architectuur, enzovoort) kan de stad Antwerpen het verschil maken in de steeds grotere concurrentie tussen steden en regio’s. Bovendien wil de stad Antwerpen de uitstraling van de stad Antwerpen als creatieve stad bestendigen en vergroten.

Op 15 april 2016 (jaarnummer 03249) keurde het college het projectjaar Born in Antwerp goed een jaarprogramma dat stad Antwerpen als creatieve stad meer zichtbaarheid moest geven door haar bestaande communicatiekanalen maximaal in te zetten. 

Eén van de succesvolle projecten was het naar Antwerpen halen van OFFF By Night, een driedaags internationaal festival van grafisch ontwerp dat meer dan 1.000 bezoekers getrokken heeft, en heel wat internationale creatieve ondernemers. Na de succesvolle editie van 2016 hadden de initiatiefnemers de ambitie om een eigen meerdaags festival te gaan uitbouwen als een uit de stad Antwerpen opererend festival en dit onder de noemer US By Night.  Een eerste succesvolle editie vond plaats van donderdag 23 november 2017 tot zaterdag 25 november 2017. Mede dankzij de ondersteuning van de stad Antwerpen was dit een enorm succes. 

De gebruikersuren van de Evenementenhal zijn in het huidig gebruikersreglement vastgesteld van 7.00 uur tot 24.00 uur. US By Night vraagt aan het college hierop een uitzondering te maken wat betreft het einduur in functie van het versterken van het netwerken binnen de creatieve industrie. Zij vragen om op vrijdag 23 november 2018 de eindduur te verschuiven naar zaterdag 24 november 2018 om 2.30 uur.  

De gemeenteraad keurde op 24 september 2018 (jaarnummer 590) de nominatieve toelage van 40.000,00 EUR voor US By Night goed. 

De stad Antwerpen wil creativiteit beter zichtbaar maken en dieper verankeren. Door de schijnwerpers te zetten op creatief talent kan de stad Antwerpen haar imago als innovatieve kennisstad en creatieve stad versterken bij bewoners, bedrijven, brains en bezoekers. Het ondersteunen van een eigen internationaal Antwerps designfesitval kan hier absoluut toe bijdragen.

US By Night staat voor een internationale kijk op de nauwe band tussen de kunsten, het conceptuele, ondernemerschap en de digitale technologie. Voor 2018 ambieert US By Night een driedaags avondprogramma dat plaats vindt  in de evenementenhal op park Spoor Noord en loopt van donderdag 22 november 2018 tot zaterdag 24 november 2018. Het festival bestaat uit lezingen van Antwerpse en internationale gasten, workshops, installaties, performances, projecties en multimediale tentoonstellingen.

Dit evenement draagt bij aan het imago en de positionering van de stad Antwerpen als bruisende en creatieve stad, en wordt één van de uithangborden voor de stad Antwerpen, haar kunstenaars en creatieve ondernemers. Het overstijgt bovendien de verschillende beleidsdomeinen. Voor de organisatie van US By Night zal de stad Antwerpen volgende ondersteuning bieden:

• het gratis ter beschikking stellen van de Evenementenhal Park Spoor Noord van vrijdag 16 november 2018 tot en met donderdag 29 november 2018;

• toelating om voor de Evenementenhal het einduur te verschuiven van vrijdag 23 november 2018 naar zaterdag 24 november 2018 om 2.30 uur;

• een financiële toelage uit te betalen van 40.000,00 EUR, nominatief voorzien via de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing, volgens de afsprakennota in bijlage;

• de toelating tot het plaatsen van info-verkoopstand met taptoelating voor socio-cultureel gebruik bij het project;

• logistieke ondersteuning en toelating tot overschrijding van het maximum aantal podiumelementen en stoelen, zowel levering als hulp bij plaatsing, toe te staan zoals aangevraagd in dossier en werknota B805383;

• het leveren, ledigen en ophalen van feestcontainers;

• het aanmaken van infoborden en signalisatie.

De gebruikers nemen alle nodige maatregelen om de overlast voor de omwonenden tot een minimum te beperken. De gebruikers leven de opgelegde wettelijke normen inzake geluid en de instructies van de daartoe bevoegde toezichtsdiensten na. Bij eventuele klachten zal het niveau van de muziek- en klankinstallaties onmiddellijk dienen te worden verminderd of uitgeschakeld. Zowel de exploitant als het geluidsteam van de politie zijn hiertoe gemachtigd. Politieboetes gericht aan de exploitant, door gebruik van de zaal ten gevolge van geluidsoverlast, worden verhaald op de gebruiker. 

De wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op de aanwending en de toekenning van sommige toelagen en naar het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd bij gemeenteraadbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), zijn van toepassing.