De organisatie van open sport- en speelaanbod draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district.
Door de organisatie van open sport- en speelaanbod gedurende de zomer maanden zet het district meer Berchemse kinderen en hun ouders aan tot sporten, bewegen of buiten spelen. Door deze activiteiten duidelijk zichtbaar te promoten worden Berchemnaars aangezet tot regelmatige sport- of speelparticipatie.
Om de bewoners en bezoekers van De Vertellerij, het Apolloplein en het De Villegaspark gedurende de duur van de activiteiten te informeren over het specifieke aanbod is een afwijking van de standaardperiode noodzakelijk. Er is dus een verlenging nodig om de infoborden zichtbaar te houden voor publiek.
Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 00192) en het gebruikersreglement (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
De Berchemse jeugddienst organiseert van 3 juli 2018 tot 24 augustus 2018 gratis een open sport- en speelaanbod op verschillende pleinen in Berchem. De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan bij de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:
De Breugelbakken verschijnen in het straatbeeld vanaf 25 juni 2018 tot en met 23 augustus 2018. De andere materialen worden elke donderdag vanaf 5 juli 2018 tot en met 23 augustus 2018 gebruikt in het De Villegaspark gebruikt bij het sport- en speelaanbod. Omdat dit een afwijking is op de standaardperiode dient deze aanvraag goedgekeurd te worden door het college van burgemeester en schepenen.
Het college keurt de plaatsing van materiaal goed voor Agoramora in de zomer van 5 juli 2018 tot en met 23 augustus 2018.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestingen "40811", "40812" en "40813". |