Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement bepaalt dat het college een afwijking op de uitleentermijn kan toestaan.
Het Museum Vleeshuis wil met een infobord de beiaardconcerten promoten en passanten erover informeren.
Het Museum Vleeshuis wil met het infobord voor zijn ingang aan de Vleeshouwersstraat de link tussen het museum, dat de concerten organiseert, en de kathedraaltoren, waar de beiaard staat, versterken.
Conform het reglement kan het college een afwijking toestaan op de maximale uitleentermijn.
Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 00192) en het gebruikersreglement (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
In de maanden juli en augustus 2018 richt Museum Vleeshuis telkens op maandag van 20.00 uur tot 21.00 uur beiaardconcerten in.
Ook vorige jaren werden de beiaardconcerten aangekondigd met een informatiedrager. In 2015, toen een luisterplek was ingericht op de Handschoenmarkt, hing aan de kathedraaltoren een banner. In 2016 stond voor het stadhuis, waar op het Schoon Verdiep een luisterplek werd aangeboden, een sandwichbord. In 2018 richt Museum Vleeshuis geen luisterplek in, maar wil het wel een bord plaatsen dat informatie verschaft over de concerten. Bij het Vleeshuis passeren elke dag veel voetgangers, zowel bewoners als (vooral) bezoekers van de stad. Een infopaneel over de beiaardconcerten in de Vleeshouwersstraat, bij de ingang van het museum, attendeert passanten op de beiaardconcerten, informeert ze erover en versterkt de link tussen Museum Vleeshuis, de organisator van de concerten, en de kathedraaltoren waar de beiaard staat.
Het Museum Vleeshuis wil dit infopaneel gedurende de hele periode van de beiaardconcerten (juli - augustus) laten staan. Het Museum Vleeshuis vraagt aan de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal om het paneel langer dan de maximum termijn van vier weken te laten staan.
Het college keurt de verlening van het infopaneel voor de beiaardconcerten 2018 aan het Museum Vleeshuis goed met de maximale uitleentermijn van 25 juni 2018 tot en met 28 augustus 2018.