Besluit

2018_CBS_05298 - Organisatie - Magiq Spiegeltent zomer 2018 - 15 juni tot en met 23 september 2018 - Noordkasteel - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 08/06/2018 - 09:00 Hofstraat

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 6, overige winstgevende evenementen.

Juridische grond

Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde de gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00193) keurde de gemeenteraad het gebruikersreglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Aanleiding en context

De vzw Magic Places deed een aanvraag voor het plaatsen van een spiegeltent voor de periode van 15 juni 2018 tot en met 23 september 2018 op een terrein ter hoogte van het Noordkasteel, Oosterweelsteenweg in Antwerpen. De opbouw van de spiegeltent start op 11 juni 2018. De afbraak is gepland tot en met 26 september 2018. Het terrein is momenteel eigendom van de Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel nv (BAM). Tussen de vzw Magic Places en BAM nv werd een gebruiksovereenkomst opgesteld.

De vzw Magic Places organiseert al verschillende jaren tijdens de zomermaanden een sociaal-cultureel project 'Magiq' voor Antwerpse jongeren in een spiegeltent. De organisatie wil hiermee een extra feestlocatie aanbieden voor de Antwerpse jeugd. De inhoudelijke programmatie wordt volledig bepaald en betaald door de vzw Magic Places. Er worden dansavonden, optredens, workshops enzovoort georganiseerd. De activiteiten starten meestal om 18.00 uur. Het sluitingsuur varieert van dag tot dag.

De lokale politie heeft het overzicht van de reeds geplande feesten in de spiegeltent opgevraagd en onderzocht in functie van overlast. Volgende evenementen zijn reeds gemeld:

Opening - vrijdag 22 juni 2018;
Contrair Open Air 2018 - zaterdag 23 juni 2018;
Sonttag - zondag 24 juni 2018;
Soulful Sessions - vrijdag 29 juni 2018;
HobbelPaard - zaterdag 30 juni 2018;
Lidyhop Swing - dinsdag 3 juli 2018;
Salsa Magico - donderdag 5 juli 2018;
Accid Open Air - vrijdag 6 juli 2018;
Kattenkwaad en Klank Open Air - zaterdag 7 juli 2018;
Under Open Air - zaterdag 14 juli 2018;
Lindyhop Swing - dinsdag 17 juli 2018;
Salsa Magico - donderdag 19 juli 2018;
We Are One - zaterdag 21 juli 2018;
So you think you can funk - vrijdag 27 juli 2018;
Lucid Festival - zaterdag 28 juli 2018;
Lindyhop Swing - dinsdag 31 juli 2018;
Salsa Magico - donderdag 2 augustus 2018;
Pompers Kollektiv Open Air - zaterdag 4 augustus 2018;
Lindyhop Swing - dinsdag 14 augustus 2018;
Salsa Magico - donderdag 16 augustus 2018;
Under Open Air - zaterdag 18 augustus 2018;
House On Fire - vrijdag 24 augustus 2018;
Trouwfeest - zaterdag 25 augustus 2018;
Lindyhop Swing - dinsdag 28 augustus 2018;
Salsa Magico - donderdag 30 augustus 2018;
Trouwfeest - vrijdag 31 augustus 2018;
5 jaar Hobbelpaard - zaterdag 1 september 2018;
So you think you can funk - vrijdag 7 september 2018;
Lindyhop Swing - dinsdag 11 september 2018;
Closing Night - vrijdag 14 september 2018;
Privé evenement - zaterdag 15 september 2018;
Sonntag - zondag 16 september 2018.

Adviezen

Lokale Politie/Directe Operaties/Openbare Orde/Evenementen Gunstig onder voorwaarden

De exploitant zal de organisatoren maatregelen opleggen in het kader van drugspreventie, hier verder ook actief op toezien en de organisatoren sensibiliseren;
Zowel exploitant als organisator dienen tijdens de evenementen een aanspreekpunt te voorzien, die zich indien nodig ter plaatse ook kenbaar zal maken. Deze lijst met contactgegevens moet ter beschikking zijn voor de politie en up to date;
In het kader van evenementen zal er door de organisatoren toezicht worden gehouden op de parking van de site. Deze personen dienen een actieve houding aan te nemen in het kader van drugspreventie. Verder dient deze parking bij duisternis verlicht te zijn;
De exploitant (desgevallend de organisator) zal voorzien in een interne veiligheidsdienst/security tijdens de evenementen;
Mochten er door exploitant of organisator overtredingen binnen het kader van de drugswet worden vastgesteld, moet de politie hiervan onmiddellijk in kennis worden gesteld;
De politie zal controles uitvoeren, bij afwijking van hogervermelde voorwaarden kan de officier van bestuurlijke politie in het kader van de openbare veiligheid het evenement stopzetten;
Verder zal er vanuit de politie regelmatig een evaluatie volgen om indien nodig verdere maatregelen te nemen (cfr. openbare veiligheid).

Ruimtebeheer Gunstig advies

Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:

- het maximale geproduceerde geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15min niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;

- het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt.

Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;

- op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II.

Dit houdt in dat:

1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter).

2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon.

3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.

4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.

o het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.

o de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.

Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.

Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:

- volgende geluidsniveau's zijn van toepassing: maximaal 88 dB(A) LAeq,1min en maximaal 91 dB(A) als piekwaarde, gemeten als SPL. Bovendien moet het verschil tussen dB(C) en dB(A) op elk moment kleiner zijn dan 10. Het meetpunt wordt vastgesteld ter hoogte van de rand van het festivalterrein (bruggetje tussen beide taluds aan het Noordkasteel);

- de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie, telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en

aan de lokale politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);

- de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen;

- het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).

Brandweer/Risicobeheer/Preventie Gunstig onder voorwaarden

met standaardvoorwaarden

District Antwerpen Gunstig advies

Stadsbeheer/stadsreiniging Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie van de Magiq Spiegeltent zomer 2018 van 15 juni tot en met 23 september 2018 op het terrein aan het Noordkasteel door de vzw Magic Places goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.