2018_CBS_05283 - Bestek GAC/2017/4927. Raamovereenkomst werk- en veiligheidsschoenen - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma D'Hulster M & Zn bvba, Industrielaan 14 te 8810 Lichtervelde, met ondernemingsnummer BE 0414.331.243, uitgesloten.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. Volgende offertes werden onregelmatig bevonden:

perceel 1: Lage zwarte veiligheidsschoen;

• Bakk werkkledij bvba - basis;
• Bakk werkkledij bvba - variant 1;
• Bel-Confect nv - basis;
• Bel-Confect nv - variant 1;
• FDS Promotions bvba;
• Intersafe Belgium nv;
• Planet Europe nv - basis;
• Tric nv - basis.

perceel 2:Hoge zwarte veiligheidsschoen

• Bakk werkkledij bvba - basis;
• Lyreco Belgium nv;
• Planet Europe nv - basis;
• Planet Europe nv - variant 1;
• Planet Europe nv - variant 2;
• Tric nv - basis;
• Vandeputte Safety nv - variant 2.

perceel 3: Veiligheidsschoen, algemeen gebruik binnen

• Frans Daelman nv - basis;
• FDS Promotions bvba;
• Intersafe Belgium nv - basis;
• Intersafe Belgium nv - variant 1;
• Lyreco Belgium nv;
• Peeters-Lambrechts bvba;
• Planet Europe nv - variant 1;
• Tric nv - basis;
• Tric nv - variant 1;
• Tric nv - variant 2;
• Vandeputte Safety nv - basis;
• Vandeputte Safety nv - variant 1;
• Vandeputte Safety nv - variant 2.

perceel 4: Lage witte veiligheidsschoen

• Frans Daelman nv - basis;
• FDS Promotions bvba;
• Lyreco Belgium nv;
• Tric nv - basis.

perceel 5: Lage zwarte veiligheidsschoen W13

• Bakk werkkledij bvba;
• FDS Promotions bvba;
• Tric nv - basis;
• Tric nv - variant 1;
• Tric nv - variant 2.

perceel 7: Hoge zwarte veiligheidsschoen W13

• Partner bvba - variant 1;
• Tric nv - basis;
• Tric nv -variant 1;
• Tric nv - variant 2;
• Vandeputte Safety nv - basis.

perceel 9: Werkschoen voor dames

• Delpac International bvba;
• Tric nv - basis.

perceel 10: Werkschoen voor dames

• Delpac International bvba;
• Frans Daelman nv - basis;
• Lyreco Belgium nv;
• Tric nv - basis.

perceel 11: Werkschoen laag (slipper)

• Lyreco Belgium nv;
• Planet Europe nv - basis.

perceel 12: Veiligheidslaars

• Frans Daelman nv - basis;
• Tric nv - basis.

perceel 13: Veiligheidslaars voor de winter

• Bel-Confect nv;
• Partner bvba - basis;
• Partner bvba - variant 1;
• Peeters-Lambrechts bvba.

De overige offertes werden regelmatig bevonden en getoetst aan de gunningscriteria zoals opgenomen in het bestek. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs. De Gemeenschappelijke Preventiedienst en de stedelijke bedrijfseenheden Stadsbeheer en Stadsontwikkeling evalueerden de technische bepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

perceel 1: Lage zwarte veiligheidsschoen

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Partner bvba - basis;
2. Planet Europe nv - variant 1;
3. Vandeputte Safety nv - basis;
4. Frans Daelman nv - basis;
5. Sport And Fit Distribution bvba;
6. Vandeputte Safety nv - variant 1;
7. Peeters-Lambrechts bvba;
8. Vandeputte Safety nv - variant 2;
9. Delpac International bvba - variant 2;
10. Delpac International bvba - variant 1;
11. Frans Daelman nv - variant 1;
12. Delpac International bvba - basis.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Partner bvba, Herentalsebaan 151 te 2150 Borsbeek, met ondernemingsnummer 0425.701.722.

perceel 2: Hoge zwarte veiligheidsschoen

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Partner bvba - basis;
2. Vandeputte Safety nv - basis;
3. Frans Daelman nv - basis;
4. Vandeputte Safety nv - variant 1;
5. Frans Daelman nv - variant 1;
6. Bel-Confect nv - basis;
7. Sport And Fit Distribution bvba;
8. Peeters-Lambrechts bvba;
9. Delpac International bvba - variant 2;
10. Intersafe Belgium nv;
11. FDS Promotions bvba;
12. Bakk werkkledij bvba - variant 1;
13. Delpac International bvba - variant 1;
14. Delpac International bvba - basis;
15. Bel-Confect nv - variant 1.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Partner bvba, Herentalsebaan 151 te 2150 Borsbeek, met ondernemingsnummer 0425.701.722.

perceel 3: Veiligheidsschoen, algemeen gebruik binnen

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Bel-Confect nv;
2. Planet Europe nv - basis;
3. Bakk werkkledij bvba - basis;
4. Bakk werkkledij bvba - variant 1.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Bel-Confect nv , Jacquetboslaan 9 te 7711 Dottenijs, met ondernemingsnummer 0423.103.508.

perceel 4: Lage witte veiligheidsschoen

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Planet Europe nv - basis;
2. Peeters-Lambrechts bvba;
3. Vandeputte Safety nv - basis;
4. Vandeputte Safety nv - variant 1;
5. Bel-Confect nv;
6. Sport And Fit Distribution bvba.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Planet Europe nv, Kerkstraat 40 te 2430 Laakdal, met ondernemingsnummer 0458.128.822.

perceel 5: Lage zwarte veiligheidsschoen W13

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Vandeputte Safety nv - basis;
2. Peeters-Lambrechts bvba;
3. Partner bvba - basis;
4. Delpac International bvba;
5. Vandeputte Safety nv - variant 1;
6. Frans Daelman nv - basis;
7. Partner bvba - variant 1.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Vandeputte Safety nv, Binnensteenweg 160 te 2530 Boechout, met ondernemingsnummer 0452.226.074.

perceel 7: Hoge zwarte veiligheidsschoen W13

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Partner bvba - basis;
2. Delpac International bvba;
3. Peeters-Lambrechts bvba;
4. FDS Promotions bvba;
5. Bakk werkkledij bvba;
6. Frans Daelman nv - basis.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Partner bvba, Herentalsebaan 151 te 2150 Borsbeek, met ondernemingsnummer 0425.701.722.

perceel 9: Werkschoen voor dames

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Lyreco Belgium nv;
2. Vandeputte Safety nv - basis;
3. Peeters-Lambrechts bvba.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Lyreco Belgium nv, Rue de Fond des Fourches 20 te 4041 Vottem, met ondernemingsnummer 0406.469.194.

perceel 10: Werkschoen voor dames

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Peeters-Lambrechts bvba;
2. Vandeputte Safety nv - basis;
3. Sport And Fit Distribution bvba.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Peeters-Lambrechts bvba, Pedro Colomalaan 3 te 2880 Bornem, met ondernemingsnummer 0404.101.371.

perceel 11 Werkschoen laag (slipper)

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Peeters-Lambrechts bvba;
2. Vandeputte Safety nv - basis;
3. Bel-Confect nv.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Peeters-Lambrechts bvba, Pedro Colomalaan 3 te 2880 Bornem, met ondernemingsnummer 0404.101.371.

perceel 12: Veiligheidslaars

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Vandeputte Safety nv - basis;
2. Planet Europe nv - basis;
3. Peeters-Lambrechts bvba;
4. Delpac INternational bvba;
5. Bel-Confect nv - basis;
6. Bel-Confect nv - variant 1.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Vandeputte Safety nv, Binnensteenweg 160 te 2530 Boechout, met ondernemingsnummer 0452.226.074.

perceel 13: Veiligheidslaars voor de winter

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Planet Europe nv, Kerkstraat 40 te 2430 Laakdal, met ondernemingsnummer 0458.128.822, de enige regelmatige inschrijver.

perceel 14: Werkschoen laag voor heren

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Peeters-Lambrechts bvba, Pedro Colomalaan 3 te 2880 Bornem, met ondernemingsnummer 0404.101.371, de enige regelmatige inschrijver.

Tijdens de beoordeling van de offertes werd vastgesteld dat de schoenen met betrekking tot perceel 6 Hoge zwarte veiligheidsschoen W10 en perceel 8 Hoge zwarte veiligheidsschoen met PU/nitrilzool niet meer gebruikt worden door de stedelijke diensten. Omwille van deze wijziging in de behoefte, wordt beslist om deze percelen niet toe te wijzen.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 87, §1 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, wordt in geval van vereiste of toegestane varianten (of de in aanmerking genomen vrije varianten) de economisch meest voordelige offerte bepaald op grond van één enkele rangschikking van de basisoffertes en de variantenoffertes overeenkomstig artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
• de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

In toepassing van artikel 58, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, in geval ze ervoor kiest de opdracht te plaatsen in de vorm van afzonderlijke percelen, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten, desnoods volgens een andere plaatsingsprocedure.

In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van werk- en veiligheidsschoenen, werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC/2017/4927 uitgeschreven. Op 14 december 2017 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Bakk werkkledij bvba, Waversesteenweg 120 te 2500 Lier, met ondernemingsnummer 0477.014.524 (voor percelen 1, 2, 3, 5, 6, 7 en 8);
• Bel-Confect nv, Jacquetboslaan 9 te 7711 Dottenijs, met ondernemingsnummer 0423.103.508 (voor percelen 1, 2, 3, 4, 6, 8, 11, 12 en 13);
• Delpac International bvba, Rosalialaan 19 te 2650 Edegem, met ondernemingsnummer 0475.414.760 ( voor percelen 1, 2, 5, 6, 7, 9, 10 en 12);
• D'Hulster M & Zn bvba, Industrielaan 14 te 8810 Lichtervelde, met ondernemingsnummer 0414.331.243 ( voor percelen 1, 2, 3, 4, 6 en 9);
• Frans Daelman nv, Kluisdreef 3 te 9300 Aalst, met ondernemingsnummer 0441.727.508 (voor percelen 1, 2, 3 , 4, 5, 6, 7, 10 en 12);
• FDS Promotions bvba, Waterrijtstraat 32 te 3920 Lommel, met ondernemingsnummer 0461.313.984 (voor percelen 1, 2, 3 , 4, 5, 6 en 7);
• Intersafe Belgium nv, Generaal De Wittelaan 17 bus 7 en 8 te 2800 Mechelen, met ondernemingsnummer 0415.191.969 (voor percelen 1,  2 en 3);
• Lyreco Belgium nv, Rue de Fond des Fourches 20 te 4041 Vottem, met ondernemingsnummer 0406.469.194 (voor percelen 2, 3, 4, 6, 9, 10 en 11);
• Partner bvba, Herentalsebaan 151 te 2150 Borsbeek, met ondernemingsnummer 0425.701.722 (voor percelen 1, 2, 5, 6, 7 en 13);
• Peeters-Lambrechts bvba, Pedro Colomalaan 3 te 2880 Bornem, met ondernemingsnummer 0404.101.371 (voor percelen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 en 14);
• Planet Europe nv, Kerkstraat 40 te 2430 Laakdal, met ondernemingsnummer  0458.128.822 (voor percelen 1, 2, 3, 4, 6, 8, 11, 12  en 13);
• Sport And Fit Distribution bvba, Bevrijdingsstraat 32a te 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0845.900.574 (voor percelen 1, 2, 4 en 10);
• Tric nv, Vijverhoek 41/43 te 8520 Kuurne, met ondernemingsnummer 0428.955.378 (voor percelen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10 en 12);
• Vandeputte Safety nv, Binnensteenweg 160 te 2530 Boechout, met ondernemingsnummer 0452.226.074 (voor percelen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11 en 12).