2018_CBS_05239 - Sport. Breedtesport - Sportopia 2018. Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Sportopia is een bovenlokaal sportproject met een belangrijke sportieve en maatschappelijke waarde. Het project garandeert een uitgebreide en diverse deelnemersopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde. Met de randactiviteiten op Sportopia tracht vzw Antwerpen Sportstad meer doelgroepen te bereiken en hen op meer verschillende manieren met sport in contact te brengen. Sportopia 2018 legt de focus op innovatie (E-sports) en op sport als middel (opleidingen en trajecten). 

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies en tijdens gans de periode van het evenement, staat Antwerpen Sportstad in voor de veiligheid van de bezoekers van Sportopia. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door Antwerpen Sportstad. De organisatie laat eveneens de constructies allemaal keuren inzake veiligheid;
• er wordt geen schade toegebracht aan Park Spoor Noord of de evenementenhal Parkloods. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden;
• Antwerpen Sportstad voorziet een verzekering voor alle deelnemers van Sportopia;
• Antwerpen Sportstad staat zelf in voor het reinigen van de Parkloods na afloop van het project.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen zoals goedgekeurd door het college op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990) ingedeeld in categorie 1 (eigen evenement georganiseerd door de stad Antwerpen) en wordt vrijgesteld van alle kosten en retributies (inname openbaar domein, logistiek materiaal, nutsverbruik, opkuis, afvalcontainers, retributieparkeerverbodsborden en verwijderen straatmeubilair).

Hoofdstuk VI artikel 2.1 van het opportuniteits- en bevoegdhedenkader beoordeling van evenementaanvragen zoals goedgekeurd door het college op 31 maart 2017 (jaarnummer 2990).

Artikel 2 en artikel 4 van het retributiereglement van 27 juni 2016 betreffende logistiek materiaal, (evenement gerelateerde) reiniging van het openbaar domein en gebruik elektriciteit in beheer van de stad Antwerpen.

Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 00192) en het gebruikersreglement (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

Het gebruiksreglement stedelijke infrastructuur stadsbeheer, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2013 (jaarnummer 854) en artikel 7 van het retributiereglement  Evenmentenhal Parkloods - Park Spoor Noord, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 november 2013 (jaarnummer 690).

In 2013, 2014, 2015, 2016 en 2017 werd Sportopia georganiseerd na goedkeuring van het college.

Ook dit jaar zal vzw Antwerpen Sportstad het project Sportopia in de evenementenhal Parkloods in Park Spoor Noord organiseren. Sportopia is een uniek sportpretpark voor alle leeftijden, dat afgelopen editie meer dan 70.000 bezoekers mocht verwelkomen. Dit jaar zal Sportopia van 18 juni 2018 tot en met 4 november 2018 plaatsvinden. 

Nieuw in 2018:

• in de zomer zal Sportopia 9 weken lang open zijn;
• Sportopia opent haar deuren voor publiek ook op de woensdagnamiddagen in september en oktober;
• vanaf dit jaar kunnen alle graden van het basisonderwijs en het secundair onderwijs op sportuitstap komen in Sportopia;
• E-sports krijgen voor het eerst een plek in het sportaanbod van vzw Antwerpen Sportstad. 

• scholen zijn welkom van 18 juni 2018 tot en met 28 juni 2018, van maandag tot en met vrijdag;
• van 4 juli 2018 tot en met 2 september 2018 is het sportpretpark open voor publiek, van woensdag tot en met zondag, van 10.00 uur tot 18.00 uur;
• scholen zijn ook welkom van 4 september 2018 tot en met 14 september 2018, van maandag tot en met vrijdag;
• het kleutermenu op Sportopia staat gepland van 17 september tot en met 21 september 2018, van maandag tot en met vrijdag;
• op de woensdagnamiddagen in het najaar, van woensdag 5 september tot en met woensdag 24 oktober 2018, is Sportopia weer open voor publiek, van 13.00 uur tot 18.00 uur; 
• ook in de weekends in het najaar, van zaterdag 8 september tot en met zondag 4 november 2018, is Sportopia open voor publiek, van 12.00 uur tot 18.00 uur;
• in de herfstvakantie is het pretpark ook open voor pubiek, van maandag tot en met vrijdag, van 12.00 uur tot 18.00 uur.

Naast het sportpretpark biedt Sportopia ook andere activiteiten aan:

• Antwerpse Sportweken in de zomer- en herfstvakantie;
• losse sportmomenten voor doelgroepen die niet bereikt worden tijdens de publieksuren, zoals teambuildings, after works, sportdagen voor specifieke groepen, ... 
• City Coach opleidingen (buurtsport);
• sociale inclusie trajecten (in samenwerking met buurtsport en CAW);
• tewerkstellingsprojecten (BIO-stages); 
• Heldenshow (in samenwerking met VRT); 
• Sport en Beweeg Mee lessenreeksen (16+), in de zomer en in het najaar; 
• lessenreeksen in verschillende sporttakken, in het najaar:  
• lessenreeksen voor jongeren;
• lessenreeksen voor jonge gezinnen. 

De organisator, vzw Antwerpen Sportstad, vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

• gratis ter beschikking stellen, leveren, plaatsen en ophalen van feestmateriaal voor de hele periode;
• gratis transport van materiaal binnen stad Antwerpen;
• gratis leveren en ledigen van vuilbakken tijdens de hele periode;
• toelating voor het plaatsen van breugelbakken en infoborden in de omgeving van de evenementenhal Parkloods tijdens de hele periode;
• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen.

De vzw Antwerpen Sportstad heeft 946.000,00 EUR in haar begroting voorzien voor de organisatie van Sportopia 2018. Dit bedrag wordt voorzien vanuit de werkingstoelage die de vzw Antwerpen Sportstad ontvangt van de stad Antwerpen.

De toegangstarieven die worden gehanteerd zijn de volgende: