Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.
De technische bekwaamheid wordt beoordeeld aan de hand van het overleggen van 3 vergelijkbare opdrachten voor het opzetten van een Wegen Informatie Systeem, uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar. Van deze drie referentie-opdrachten, moet er minstens 1 opdracht zijn waarbij er minimaal een oppervlakte van 1.000 lopende kilometer weg in kaart is gebracht. 1 referentieopdracht mag nog lopende zijn, maar er moet minstens ¾ van de opdracht zijn uitgevoerd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 38, §1, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.
In toepassing van artikel 38, §3, derde lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 38, §3, derde lid bepaalde termijn van ten minste 30 dagen voor ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Alhoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.
Een Wegen Informatie Systeem (WIS) is een digitale kaart van het openbaar domein. Het bevat de fysische grenzen die de wegbaan opdelen in bestemmingen. Met behulp van dit systeem kan er beter advies worden verleend voor onder meer: wegenonderhoudsplannen, inplannen parkeergelegenheid, opvolgen fiets(route)net en grote investeringsprojecten.
De stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling wenst een externe partner te zoeken om onder andere de bestemming, materiaalsoort en kwaliteit van de wegen in Antwerpen digitaal op kaart te zetten in een dergelijk WIS en deze digitale kaart daarna mogelijks nog drie jaar te onderhouden.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2018_00385 uit te schrijven.
Het college keurt selectieleidraad en bestek GAC_2018_00385 voor het afsluiten van een overeenkomst voor 'Opzetten en onderhouden van Wegen Informatie Systeem' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een mededingingsprocedure met onderhandeling wordt uitgeschreven met Europese bekendmaking.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder "dagelijks bestuur" omwille van investeringen > 67.000,00 EUR(exclusief btw) |
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Opzetten en onderhouden van Wegen Informatie Systeem | budgetplaats:5151000000 budgetpositie:211 functiegebied:1SWN030102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010690 budgetperiode: 1900, 2000, 2100, 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |