2018_CBS_05169 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Vlaamse feestdag - 11 juli 2018 - Goedkeuring

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

In het kader van de Vlaamse Feestdag op 11 juli 2018, organiseert de stad Antwerpen jaarlijks een plechtigheid op de parkbegraafplaats Schoonselhof en een feestzitting voor de uitreiking van het Gulden Spoor voor Economische Uitstraling. 

Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Naar aanleiding van het feest van de Vlaamse Gemeenschap op woensdag 11 juli 2018 organiseert de stad Antwerpen jaarlijks een herdenkingsplechtigheid aan een grafmonument op het Schoonselhof.  Dit jaar werd gekozen voor het grafmonument van Camille Huysmans, dit naar aanleiding van het feit dat Camille Huysmans als laatste Kraaiende Haan 50 jaar geleden overleed.

Programma:

Om 16.30 uur organiseert het stadsbestuur in samenwerking met het bestuur van Vlaanderen Feest! en de Beweging Vlaanderen-Europa vzw de feestzitting ter gelegenheid van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap met uitreiking van de Gulden Spoor voor Economische Uitstraling 2018. Deze feestzitting zal doorgaan in AMUZ (de voormalige Sint-Augustinuskerk), Kammenstraat 81 te 2000 Antwerpen.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader voor evenementen ingedeeld in categorie 1, 'eigen georganiseerde evenementen van de groep stad Antwerpen'. 

Voor het organiseren van de receptie in het kasteel van de parkbegraafplaats Schoonselhof werd een offerte gevraagd aan Loes en Krikke, Salons De Boeck en Baron Domenicus.  Loes en Krikke waren niet beschikbaar. De opdracht werd toegekend aan Baron Domenicus omdat deze de goedkoopste is.

Voor het organiseren van de receptie in Amuz werd een offerte gevraagd Salons Schoeters, Food Stories en Catering Van Eyck.De opdracht werd toegekend aan Salons Schoeters omdat zij als enige een volledige offerte hebben ingediend en de meest interessante offerte hadden.

In zitting van 6 juni 2014 (jaarnummer 5918) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2015/3203, raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor fotografie en video, tekst- en eindredactie, DTP en online development, goed. Op basis van dit besluit werd bestelbon 4005282066 goedgekeurd.  De fotograaf zal 's ochtends de plechtigheid op de parkbegraafplaats Schoonselhof fotograferen en in de namiddag de feestzitting in Amuz. Er wordt gekozen voor fotograaf Victoriano Moreno Ruiz omdat hij ervaring heeft met het fotograferen van dergelijke plechtigheden.

Het college dient goedkeuring te geven voor het optreden van de Antwerpse stadstrommelaars. In zitting van 28 april 2017 (jaarnummer 3838) keurde het college de afsprakennota en uitbetaling van de toelage van de Antwerpse stadstrommelaars goed.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.