Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'. De bedrijven en diensten van Stad Antwerpen zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in Gemeenschappelijk Financiëel Platform (GFP) aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijziging voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Voor een ontwerp van plan en beheer van kinderperken in begraafplaats Ruggeveld werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4968 uitgeschreven. Op 9 februari 2018 (jaarnummer 1227) keurde het college de gunning goed.
Bestelbon 4005282282 werd opgemaakt voor de meerwerken voor een gedetailleerde opmeting van de aangeduide delen van de Begraafplaats Ruggeveld in Antwerpen. Het betreft meerbepaald de delen met nummers 8C – 10A – 9A+B – 13B. Hiervan wordt een gedetailleerd plan in autocad opgemaakt.
Het college keurt de gunning goed voor de meerwerken voor een gedetailleerde opmeting van de aangeduide delen van de begraafplaats Ruggeveld voor het ontwerp engeltjesweide - kinderperken, aan Tom Callebaut - Andy Malengier bvba, Zilversparrenstraat 48 te 8310 Brugge, met ondernemingsnummer 0789.079.360, tegen een bedrag van 2.359,50 EUR inclusief btw.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Gedetailleerde opmeting voor het ontwerp engeltjeweide kinderperken begraafplaats Ruggeveld
CALLEBAUT Tom - Andy Malengier bvba, Zilversparrenstraat 48 8310 BRUGGE Ondernemingsnummer: 0789.079.360 Iban: BE82 3800 0818 6568 |
2.359,50 | budgetplaats: 5327500000 budgetpositie: 220 functiegebied: 1SWN030503A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010990 budgetperiode: 1800 |
4005282282 |